Ausfuhrverantwortliche: Schlüsselrolle in der Exportkontrolle - Online-Live-Seminar, Dauer 3,5 Stunden

Viele Unternehmen benennen eine/n Ausfuhrverantwortliche/n, ohne dass Rolle, Pflichten und persönliches Haftungsrisiko wirklich klar sind. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von BAFA, Zoll und anderen Behörden: Bereits Lücken in der Organisation der Exportkontrolle können zu Bußgeldern, Strafverfahren, Liefersperren und Reputationsschäden führen – mit persönlicher Verantwortung von Geschäftsführung und Vorständen. Mit unserem Online-Live-Seminar schaffen Sie ein sicheres Fundament für Ihre Verantwortung als Ausfuhrverantwortliche/r. Ziele & Nutzen

Nach dem Seminar 

• kennen Sie Ihr persönliches Haftungsrisiko als Ausfuhrverantwortlicher und Ihre erweiterte Verantwortung in der Exportkontrolle,
• wissen Sie, welche Strukturen und Prozesse Ihre Organisation mindestens benötigt und was Sie selbst verantworten bzw. rechtssicher delegieren können, 
• sind Sie in der Lage, kritische Lücken und Verdachtsfälle in der Exportkontrolle zu erkennen, gezielt zu schließen und souverän damit umzugehen. 

Methodik

Das Seminar kombiniert kompakte Theorieeinheiten mit praxisnahen Anwendungsbeispielen. Durch interaktive Fragerunden wird das Verständnis für die Rolle und Verantwortung von Ausfuhrverantwortlichen sowie für Behördenanforderungen vertieft. Die Teilnehmenden profitieren von konkreten Handlungsempfehlungen und erhalten direkt umsetzbares Wissen für den Aufbau und die Optimierung ihrer innerbetrieblichen Exportkontrolle. 

Inhalte

• Der Ausfuhrverantwortliche im Fokus der Behörden  
  • Rechtliche Grundlagen, Rolle des BAFA  
  • Benennung als Voraussetzung für Ausfuhrgenehmigungen 

• Aufgaben, Verantwortung und persönliche Haftung  
  • Pflichtenprofil des Ausfuhrverantwortlichen  
  • Organisationsverschulden: Wann es an die Geschäftsführung geht  
  • Entlastungsmöglichkeiten durch wirksame Organisation und Dokumentation 

• Delegation ohne Kontrollverlust  
  • Was darf delegiert werden, was nicht?  
  • Pflichtenübertragung auf Exportkontrollbeauftragte und Fachbereiche  
  • Anforderungen an Weisungen, Kontrollen und Nachweise 

• Innerbetriebliche Exportkontrolle / ICP  
  • Mindestanforderungen an ein Exportkontrollsystem  
  • Typische Schwachstellen in der Praxis und wie man sie schließt  
  • Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT 

• Umgang mit Verstößen  
  • Rechtsfolgen 
  • Hinweisgebersysteme und interne Meldestellen  
  • Offenlegung / Selbstanzeige: wann sinnvoll, worauf zu achten ist 

Exportleiter, Exportkontrollbeauftragte, Compliance-Manager, Geschäftsführende, Vorstände, Bereichsleiter Vertrieb/International, Leiter Zoll/Trade Compliance, ggf. Interne Revision und Risikomanagement  

Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung

Das Seminar schafft eine belastbare Grundlage, um die Rolle als Ausfuhrverantwortlicher mit fachlicher Sicherheit, klarer Verantwortungszuordnung und einem geschärften Blick für persönliche Haftungsrisiken auszufüllen. Es zeigt, welche rechtlichen Anforderungen und organisatorischen Mindeststandards erfüllt sein sollten, damit Exportkontrolle im Unternehmen nicht nur formal besteht, sondern in der Praxis wirksam funktioniert. Gleichzeitig wird deutlich, wie sich Aufgaben rechtssicher delegieren, Kontrollen nachvollziehbar dokumentieren und kritische Schwachstellen frühzeitig erkennen lassen. Dadurch werden Risiken für Geschäftsführung, Vorstände sowie zuständige Fachverantwortliche spürbar reduziert und die organisatorische Sicherheit im Unternehmen nachhaltig gestärkt. Eine Teilnahme bietet damit einen konkreten Mehrwert für belastbare Entscheidungen in einem sensiblen Verantwortungsbereich.