Zeitmanagement und Selbstorganisation für Verkäufer:innen

Prioritäten setzen – organisieren – Zeitdruck abbauen

Optimiertes Selbstmanagement

• Wie begegne ich der täglichen Komplexität, Vernetzung, digitaler Informationsflut und der Erwartung ständiger Erreichbarkeit im Kundenumfeld.
• Gefühlt will der externe Kunde/interne Kunde (Chef:in/Kollege:in) immer was und das möglichst sofort - ist das wirklich so.
• Sind alle Personen, Themen und Aufgaben wirklich gleich wichtig, dringlich und sollten so schnell wie möglich bearbeitet werden?
• Erkennen Sie ihre Zeitdiebe und setzen Sie Prioritäten.
• Passen Sie sich den aktuellen Rahmenbedingungen des Alltags immer wieder neu an, ohne sich selbst dabei zu verlieren.
• Welche Zielformulierung im agilen Vertriebsumfeld gut.

Klassisches und modernes Zeitmanagement

• Wie setze ich in Zukunft die richtigen Prioritäten und setze diese um.
• ABC Analyse, 60:20:20 Formel x 2, Eisenhower-Matrix, Pareto Prinzip, Küss den Frosch etc. für die individuelle Zielerreichung nutzen.
• Blöcke bilden, Übersicht behalten, gerade bei langfristigen Aufgaben.
• Neuer Umgang mit Handy, Telefon, Mails... und hier dann viel Zeit sparen 

Tages- und Wochenplanung und deren Techniken

• Aufgaben rund um das Kundenmanagement effektiv und effizient planen und erledigen.
• Mehr Freiräume im Kalender schaffen und somit realistisch planen, unvorhersehbares einbeziehen.
• Digitale und analoge Tools: Überblick über Aufgaben, Aktivitäten und Termine gewinnen.

Zeitdiebe, schwierige Kunden, Termindruck, Stress und Störungen im Griff

• Welcher Zeittyp (Analyse dazu im Training) bin ich wirklich?
• Meine typischen Zeitdiebe erkennen und eliminieren.
• Zukünftiger Umgang mit Störungen und Unterbrechungen reduzieren.
• Nein-Sagen als Herausforderung und Chance nutzen.
• Gewisse Zeitfresser akzepieren, welche jedoch den beruflichen Erfolg sichern.
• Kommunikationstipps im Umgang mit schwierigen Kunden.

KI und die moderne Arbeitsmethodik: Das tägliche Arbeitsvolumen effizient(er) gestalten

• Worauf sie bei der Arbeit mit GPT und Co. achten sollten, um Zeit zu sparen.
• Tipps und praktischer Austausch für das Erstellen von Zeitplänen und Routinen für deine Vertriebsarbeit im Vertriebskundenmanagement.
• Möglichkeiten und Grenzen von KI im Zeitmanagement.
• Die Informationsflut klassisch + mit KI professionell steuern.
• Wie die E-Mail-Flut in den Griff bekommen.
• Die eigene Arbeitsmethodik individuell optimieren

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar lernst du sofort anwendbare und praxiserprobte Methoden für ein effektives Zeitmanagement und effiziente Selbstorganisation im Einkaufs-/Vertriebsumfeld:

• Du erfährst, welcher Zeitmanagement- und Organisationstyp du bist.
• Du wendest modernes Zeit- und Selbstmanagement in deinem Alltag praktisch und erfolgreich an.
• Du arbeitest, kommunizierst und überzeugst bedürfnis-, ziel- und erfolgsorientiert.
• Du lernst, die richtigen Prioritäten zu setzen und schnelle Entscheidungen zu treffen.
• Du steigerst die Effektivität und Effizienz.
• Du baust Zeitdruck ab, verringerst den Stress, beugst Burn-out bzw. psychosomatisch bedingten Stressoren und Energiekillern vor.
• Du hältst deine implizit wirksame individuelle Work-Life-Balance im Gleichgewicht, bist zufriedener, empathischer und somit langfristig erfolgreich.
• Du kannst deinen beruflichen und privaten Alltag und dich selbst optimal flexibilisieren/organisieren/strukturieren.

Zielgruppen

Verkäufer:innen, Vertriebsinnendienst, Berater:innen, Kundensupport, Vertriebsteam, Key Account Manager:innen... und alle Menschen, die im Alltag viel mit anderen Menschen zu tun haben.