Zeitmanagement und Selbstorganisation für Führungskräfte im Vertrieb

Überzeugend wirken – priorisieren – delegieren – Stress abbauen

Optimiertes Selbstmanagement als Führungskraft

• Worauf kommt es als Führungskraft im Alltag wirklich an?
• Wie begegne ich der täglichen Komplexität, Vernetzung, digitaler Informationsflut und der Erwartung ständiger Erreichbarkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Team und Kundenumfeld.
• Gefühlt will der Chef, Mitarbeiter:in, oder Kunde:in immer was und das möglichst sofort - ist das wirklich so.
• Wieviel Zeit habe ich aktuell und zukünftig für die Mitarbeiterführung?
• Vertriebsführungskraft Reflexion: Sind alle Fragen, Themen und Aufgaben wirklich gleich wichtig, dringlich und sollten so schnell wie möglich bearbeitet werden?
• Passen Sie sich den aktuellen Rahmenbedingungen des Führungs-Alltags immer wieder neu an, ohne sich selbst dabei zu verlieren.
• Welches Verhalten, welche Prioritäten, sowie Ziele sind als Führungskraft im situativen Vertriebsumfeld gut.

Klassisches und modernes Zeitmanagement als Führungskraft

• Die Mitarbeiter:innen, das Vertriebsteam so führen, dass es fit for Change ist und bleibt.
• Wie und wo setze ich in Zukunft in Bezug auf Führung und operatives Tagesgeschäft die richtigen Prioritäten + deren Umsetzung.
• ABC Analyse, 60:20:20 Formel x 2, Eisenhower-Matrix, Pareto Prinzip, Küss den Frosch etc. für die individuelle Zielerreichung nutzen.
• Blöcke bilden, Übersicht behalten, gerade bei langfristigen Aufgaben.
• Neuer Umgang mit Handy, Telefon, Mails... und hier dann viel Zeit sparen 

Tages- und Wochenplanung und deren Techniken

• Aufgaben und wichtige To Dos wie Führung und Management, Meetings, One on One Gespräche, Mitarbeiterbegleitung, Kundentermine etc. reflektieren und umplanen
• Mehr Freiräume im Kalender schaffen und somit realistisch planen, unvorhersehbares einbeziehen.
• Digitale und analoge Tools: Überblick über Aufgaben, Aktivitäten und Termine gewinnen.

Schwierige Mitarbeiter:innen/Kunden:innen, Termindruck, Stress und Störungen im Griff

• Welcher Zeittyp (Analyse dazu im Training) bin ich wirklich?
• Meine typischen Zeitkiller erkennen und eliminieren.
• Zukünftiger Umgang mit Störungen und Unterbrechungen reduzieren.
• Nein-Sagen als Herausforderung und Chance nutzen.
• Bestimmte Zeitkiller akzepieren, welche jedoch den Vertriebserfolg als Führungskraft sichern.
• Konfliktgespräche wie empathisch und wertschätzend führen.
• Kommunikationstipps im Umgang mit schwierigen Mitarbeitern:innen/Kollegen:innen, Kunden:innen

KI und die moderne Arbeitsmethodik als Führungskraft im Vertriebsumfeld

• Worauf bei der Arbeit mit GPT, Claude und Co. achten, um Zeit zu sparen.
• Führung vs. Management - Das tägliche Arbeitsvolumen neu priorisieren
• Tipps und praktischer Austausch für das Erstellen von Zeitplänen und Routinen für die Führungsarbeit im Vertriebsumfeld.
• Möglichkeiten und Grenzen von KI als Führungskraft.
• Die Informationsflut klassisch + mit KI professionell steuern.
• Wie die E-Mail-Flut in den Griff bekommen.
• Die eigene Arbeitsmethodik individuell optimieren

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar mit hohem Praxisbezug lernst du praxiserprobte, moderne Motivations-/Selbst-/Zeitmanagementmethoden sowie psychologisches Wissen kennen, welches du sofort erfolgreich in deinem Führungsalltag anwenden kannst.

• Du behältst stets den Überblick, kannst deine persönlichen Zeiträuber und Störungen gekonnt reduzieren.
• Du unterstützt deine Teams/Beschäftigten, gesünder und erfolgreicher zu arbeiten.
• Du baust Termin-/Zeitdruck ab, vermeidest Stress, beugst psychosomatischen Disbalancen vor.
• Du gehst auf die individuellen Bedürfnisse deiner internen/externen Kund:innen wertschätzend ein.
• Du kannst schnell(er) und selbstsicherer Prioritäten setzen und nachhaltig gute Entscheidungen treffen.
• Du setzt Delegation und Kontrolle als effektives und motivierendes Führungsinstrument gekonnt ein.
• Du förderst die intrinsisch wirksame Selbstmotivation deiner Mitarbeiter:innen.
• Du steigerst die Effektivität und die Effizienz deiner Führungsarbeit.
• Du gibst Kontrolle ab und lässt deine Mitarbeitenden mehr Verantwortung übernehmen.

Zielgruppen

Führungskräfte/Nachwuchsführungskräfte, Beratung, Einkauf, Vertriebsinnen/-außendienst und ganze Führungsteams, die ihre Führungs-Prioritäten wie die wertschätzende empathische und situative Mitarbeiterführung, Strategiearbeit, operatives Tagesgeschäft, das persönliche Selbst-/Zeitmanagement im Vertriebsumfeld etc. reflektieren/individualisieren/optimieren möchten.