Vertragsverlängerungen und Auftragserweiterungen im öffentlichen Einkauf erfolgreich umsetzen

Typische Alltagssituationen und rechtliche Grundlagen

•   Praxisfälle zu Änderungsbedarfen
•   Zivilrechtliche Grundlagen von Vertragsänderungen
•   Vergaberechtliche Leitplanken: Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerbsschutz

Zulässige Vertragsänderungen

• Voraussetzungen gemäß GWB, VgV, UVgO
• Wesentliche vs. unwesentliche Änderungen: Abgrenzung mit Beispielen
• Zusatzleistungen, unvorhergesehene Ereignisse und Überprüfungsklauseln
• De-minimis-Regelungen, Optionsrechte, technische Unvermeidbarkeit

Handlungsspielräume und präventive Gestaltung

• Preisgleitklauseln, Produktwechsel und Änderungsmanagement frühzeitig regeln
• Dokumentationspflichten, Vergabevermerk und Bekanntmachungspflichten
• Vertragsverlängerungen rechtssicher umsetzen – auch ohne neues Vergabeverfahren
• Strategien zur Versorgungssicherung bei drohendem Vertragsauslauf

Rechtsschutz und Folgen fehlerhafter Änderungen

• Rechtsschutzrisiken, Nachprüfungsanträge und vergaberechtliche Sanktionen
• Kündigungsrechte nach § 133 GWB
• Praxistipps für rechtssichere Umsetzung und saubere Verfahrensdokumentation

In der öffentlichen Beschaffung treten häufig zwei Situationen auf: alltägliche Herausforderungen wie Vertragsenden oder vergessene Verlängerungsoptionen – und komplexe Projektänderungen aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Entwicklungen. In beiden Fällen müssen öffentliche Auftraggeber handlungsfähig bleiben, ohne das Vergaberecht zu verletzen. Doch die rechtlichen Vorgaben – insbesondere § 132 GWB, § 47 UVgO, § 22 VOB/A und § 39 VgV – sind eng und komplex. Rechtsunsicherheit und Projektstillstand drohen, obwohl Spielräume bestehen.Das Seminar zeigt praxisnah, wie Auftraggeber Vertragsverlängerungen, Auftragserweiterungen und Änderungsmanagement rechtssicher gestalten können – durch tragfähige Begründungen, geeignete Instrumente und vorausschauende Verträge. Ziel ist es, öffentliche Verträge flexibel und rechtssicher zu halten.

Mitarbeiter aus Vergabestellen, Fachabteilungen, dem Projekt- und Vertragsmanagement sowie aus Rechnungsprüfung und Controlling. Ebenso angesprochen sind Anbieter und Auftragnehmer, die wissen möchten, wann eine Auftragserweiterung oder Verlängerung zulässig ist – und wie sie rechtssicher begründet wird.