Verfahrensdokumentation nach GoBD – IT-gestützte Geschäftsprozesse rechtssicher dokumentieren

GoBD-konforme Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen mit IT-gestützten Geschäftsprozessen keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie eine strukturierte und revisionssichere Verfahrensdokumentation gezielt aufbauen, laufend aktualisieren und damit Haftungsrisiken gegenüber der Finanzverwaltung wirksam minimieren.

Verfahrensdokumentation nach GoBD – systematisch und praxisnah

Die GoBD verpflichten Unternehmen, ihre IT-gestützten Geschäftsprozesse transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Diese Schulung vermittelt Ihnen Schritt für Schritt, wie eine lückenlose GoBD-konforme Dokumentation aufgebaut sein muss – vom organisatorischen Teil mit Zuständigkeiten, Rollen und Prozessen über den technischen Teil mit Systembeschreibungen, IT-Verfahren und Schnittstellen bis hin zu Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf typischen Fehlerquellen sowie auf Methoden zur effizienten Pflege und Aktualisierung Ihrer Dokumentation. Mit Mustervorlagen, Checklisten und Best Practices aus der Praxis erarbeiten Sie eine Dokumentationsstruktur, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt.

Schulungsinhalte

• Einführung in die GoBD
• Rechtlicher Hintergrund und Anforderungen
• Bedeutung für IT-gestützte Geschäftsprozesse
• Aufbau und Inhalte einer Verfahrensdokumentation
• Organisatorischer Teil (Zuständigkeiten, Rollen, Prozesse)
• Technischer Teil (Systembeschreibungen, IT-Verfahren, Schnittstellen)
• Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen
• Mindestanforderungen der Finanzverwaltung
• Praxis-Check: Typische Fehler in Verfahrensdokumentationen
• Erstellung einer Dokumentationsstruktur
• Kapitelübersicht und Gliederung
• Mustervorlagen und Checklisten
• Pflege und Aktualisierung
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
• Dokumentationspflichten bei Systemänderungen
• Best Practices
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT
• Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
• Digitale Werkzeuge zur effizienten Dokumentation

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an Geschäftsführer:innen und Verantwortliche im Rechnungswesen, IT-Verantwortliche mit Schnittstelle zum Finanzwesen, Compliance- und Qualitätsmanager:innen sowie Mitarbeitende, die Verfahrensdokumentationen erstellen oder pflegen. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder IT-gestützten Geschäftsprozessen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock, sowie bei Schulungen in unseren Schulungszentren Mittagessen, kalte und warme Getränke und ein indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmenden.

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.