SharePoint Online für Site Administrator:innen und fortgeschrittene SharePoint-Anwender:innen (Inhouse)

• SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises
  • Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premise
  • Die Rolle von SharePoint innerhalb von Microsoft 365
  • Architektur und Grundbegriffe: Sites, Site Collections, Hub Sites, Bibliotheken, Listen, Pages, Webparts
  • Navigationselemente und modernes User Interface
  Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement)
  • Professionelle Organisation von Dokumenten in Bibliotheken
  • Versionsmanagement: Versionierungsarten, zeitlich limitierte Dokumentversionen
  • Effiziente Konfiguration: Check-out, Alerts, Dokumentensynchronisation
  • Metadaten vs. klassische Ordnerstrukturen
  • Integration mit Microsoft Teams: Optimale Nutzung und Fehlervermeidung
  • Tipps & Tricks zur Migration von Dokumenten aus klassischen Netzlaufwerken nach SharePoint
  Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement)
  • Vorteile und Einsatz von Listen
  • Einstellungen: Versionierung, Berechtigungen auf Elementebene
  • Benutzerdefinierte Listen erstellen
  • Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
  • Import und Export von Listen aus Excel oder Access
  • Daten aus dem gesamten Unternehmen sammeln mit modernen Forms-Formularen
  Inhalte effizient organisieren
  • Erstellen, Modifizieren und Löschen von Bibliotheken und Listen
  • Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
  • Inhalte strukturiert organisieren mit Content Types
  • Microsoft 365 und SharePoint Online: Integration von Workflows (Power Automate) und Power Apps (Formulare und Mobile App)
  Attraktives Page Design mit Modern Pages für Collaboration Sites oder leistungsfähige Intranets
  • Unterschiede zwischen Communication Sites und Team Sites
  • Erstellung und Optimierung moderner Seiten
  • Abschnitte einfügen: Flexible Abschnitte, Abschnitte mit voller Breite, reduzierbare Abschnitte, Hintergrundfarben und Bilder
  • Nutzung von Webparts (z. B. Banner, Text, Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder)
  • News erstellen
  • Tipps zum Einsatz von SharePoint Modern Pages und Kommunikations-Sites für leistungsfähige, moderne Intranets
  Benutzerverwaltung und Berechtigungen
  • SharePoint-Berechtigungskonzept
  • Berechtigungen in Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups
  • Benutzer und Gruppen verwalten
  • Vererbung von Berechtigungen anpassen
  • (External) Sharing-Links sicher konfigurieren
  • Best Practices zur sicheren Verwaltung von Berechtigungen
  Integration von KI & Copilot
  • Nutzung von KI-gestützten SharePoint Agents zur Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • KI-gestützte Suche und Inhaltsvorschläge
  • Integration mit Microsoft 365 Copilot
  Zusammenarbeit im Team: SharePoint Team Collaboration optimieren
  • Best Practices für effiziente Zusammenarbeit
  • Häufige Fehler vermeiden
  • FAQs zur SharePoint-Nutzung

Methode

Das zweitägige Seminar wird wahlweise als Live-Online-Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer. In Vorträgen vermitteln Ihnen die Trainer:innen die theoretischen Inhalte, die Sie in Übungen und im Praktikum am System direkt umsetzen und anwenden können.