Selbst- und Zeitmanagement für die Assistenz in der agilen Arbeitswelt

Zeit und Prioritäten im Griff

Mehr Zeit für das Wesentliche

• Standortbestimmung: Identifiziere deine Zeitdiebe.
• Lösungsoptionen und Handlungsalternativen erkennen und nutzen.
• Prioritäten setzen: Unterscheide zwischen "wichtig" und "dringend".
• E-Mail-Flut: Agieren statt Reagieren.
• E-Mail-Kultur: Nutzen Sie das AHS-Prinzip, damit alle Zeit gewinnen.

Termin- und Aufgabenmanagement

• Aufgabe – Termin – Kategorie: So erreichst du dein Ziel.
• Was tun bei permanenter Fremdsteuerung?
• Aktionspläne als Steuerungs-Tool nutzen.
• Digitale Methoden gewinnbringend einsetzen.

Arbeitskraft und Lebensqualität

• Effektives Selbstmanagement für die eigenen Prozesse entwickeln.
• In unerwarteten Situationen handlungsfähig bleiben.
• Persönliche Agilität: flexibel handeln – mehr bewirken.

Umsetzung in die Praxis

• Praxisbeispiele der Teilnehmer:innen.
• Die eigenen Kräfte gezielt einsetzen.

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Du lernst, wie du

• Zeitdiebe eliminierst und deinen Arbeitsstil optimierst,
• Ziele und Prioritäten setzt, um mehr Zeit zu gewinnen,
• dich auf wichtige Aufgaben konzentrierst und sie leichter erledigst,
• durch gute Selbstorganisation nachhaltig wohlfühlst.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die trotz Termindruck mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen wollen.