Reisekosten richtig abrechnen

Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungskostenrecht

Rechtsgrundlagen

• Einkommensteuergesetz.
• Lohnsteuerrichtlinien.
• BMF-Schreiben.

Das Reisekostenrecht mit aktuellen steuerlichen Abrechnungssätzen

• Beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit vs. erste Tätigkeitsstätte.
• Notwendige arbeits- und dienstrechtliche Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitgebers.
• Private Dienstreiseverlängerung, gemischt veranlasste Reisen, BahnCard-Regelung, Job-Ticket, Kreditkarteneinsatz.
• Berechnungsbeispiele für In- und Auslandsabrechnungen (inkl. aktueller Tabellen).

Verpflegungsmehraufwand

• Anwendung der Pauschalen im In- und Ausland, inkl. Zusammenrechnung und Mitternachtsregelung.
• 3-Monatsfrist.
• Zulässige Pauschalbesteuerung.
• Die Mahlzeitengewährung (inkl. Frühstück bei Übernachtungen) nach EStG und BMF-Schreiben, insbesondere Kürzung der Verpflegungspauschale vs. Sachbezug.

Fahrtkostenerstattung

• Bei Auswärtstätigkeit.
• Mit Privat-PKW, mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Übernachtungskosten

• Inland.
• Ausland.

Reisenebenkosten

• Gebühren.
• Versicherungen.

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

• Belegwesen.
• Aufbewahrungs- und Meldepflichten.

Grundzüge der doppelten Haushaltsführung

• Voraussetzungen.
• Abgrenzung zu den Reisekostenerstattungen.
• Betragsmäßige Höchstgrenze.

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Der:die Referent:in zeigt praxisnah, wie du die Voraussetzungen zur Reisekostenerstattung prüfst, korrekt abrechnest und dadurch Beanstandungen durch das Finanzamt vermeidest:

• Die einzelnen Sachverhalte werden anhand zahlreicher praxisnaher und im Plenum besprochener Beispiele für In- und Auslandsabrechnungen verdeutlicht.
• Du erhältst aktuelle Informationen zu Urteilen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen.
• Darüber hinaus profitierst du von vielen Tipps und Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen du steuerliche Vorteile nutzen kannst.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen der Reisekostenstelle und/oder der Finanzbuchhaltung, Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen der Personalabteilung, die Reisekostenabrechnungen vornehmen, sowie Personal- und Finanzbuchhaltungsleiter:innen, die u.a. für die Reisekostenabrechnung verantwortlich sind. Dieses Seminar ist jedoch auch für Wiedereinsteiger:innen zur Auffrischung geeignet.