Protokollführung meistern – Ihr Schlüssel zu effektiven Sitzungen

• Funktion, Zweck und rechtliche Relevanz von Protokollen
• Protokolle und Berichte vorbereiten
• Besonderheiten bei digitalen und hybriden Meetings
• Die wichtigsten Protokollarten und ihre Anwendung
  • Verlaufs- und Ergebnisprotokoll
  • Gedächtnisprotokoll
  • Visuelle Protokollformate (z.B. Fotoprotokoll)
• Die Rolle der protokollführenden Person
  • Anforderungen und Herausforderungen
  • Aktives Zuhören und Kernaussagen filtern
  • Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Protokollsprache
  • Objektiv, präzise und klar formulieren
  • Umgang mit direkter und indirekter Rede
• Aufbau und Gestaltung von Protokollen
• Effektive Vorlagen und Checklisten nutzen
• Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung sicherstellen
• Überblick über digitale Unterstützungsmöglichkeiten bei der Protokollerstellung ( wie z.B. KI )
• Prüfung von Protokollen und Qualitätskontrolle
• Tipps und bewährte Vorgehensweisen aus der Praxis
• Analyse und Anwendung anhand von Fallbeispielen

In jedem Meeting werden entscheidende Informationen ausgetauscht, Ideen entwickelt und Beschlüsse gefasst. Ohne eine strukturierte Dokumentation gehen diese wertvollen Ergebnisse jedoch schnell im Arbeitsalltag unter. Ein professionelles Protokoll ist daher mehr als nur eine Mitschrift – es ist ein zentrales Instrument zur Sicherung von Ergebnissen, zur Schaffung von Verbindlichkeit und zur Steuerung von Aufgaben.

In diesem Seminar lernen Sie, Protokolle für jeden Anlass zielgerichtet vorzubereiten, relevante Wortbeiträge präzise zu erfassen und die Ergebnisse so zu formulieren, dass Aufgaben und Termine klar nachverfolgt werden können. Wir machen Sie fit für eine effiziente und rechtssichere Protokollführung.

Fach- und Führungskräfte, Assistenz- und Teamleitungen sowie Projektmanager:innen, die Sitzungen und Besprechungen professionell und ergebnisorientiert dokumentieren möchten.