Projektmanagement: Grundlagen

Projekte einfach machen! Das ist unser Anspruch – und dabei wollen wir Dich unterstützen. Es gibt einiges zu tun, bevor ein Projekt so richtig losgehen kann. Die Rollen und Erwartungen der Projektbeteiligten müssen abgestimmt werden. Dein Projektauftrag und die Ziele sollten konkret formuliert sein. Eine erste Stakeholder-Analyse zeigt, welche Bereiche oder Mitarbeiter:innen vom Projekt betroffen sind – und wer von Anfang an einbezogen werden sollte. Es gibt also einige Herausforderungen zu meistern, bevor das Projekt tatsächlich starten kann. Im Seminar Projektmanagement Grundlagen bearbeiten wir gemeinsam Deine Praxisbeispiele – von der ersten Projektskizze bis zum vollständigen Projektplan. In Übungen und Gruppenarbeiten erlebst Du, wie Ihr als Projektteam mit einem klar abgestimmten Auftrag, einer fundierten Stakeholder-Analyse, einer frühzeitigen Risikobewertung und einer konkreten Zielsetzung eine solide Grundlage für den Projekterfolg schaffen könnt. Du erkennst die entscheidenden Erfolgsfaktoren für Deine Projektarbeit und probierst direkt im Seminar pragmatische und praxisnahe Methoden und Techniken aus. In diesem Kurs lernst Du die wichtigsten Grundlagen und Werkzeuge des Projektmanagements kennen – und machst Dich mit dem klassischen, agilen oder hybriden Vorgehen vertraut . Wir schaffen Erkenntnisse, damit Deine Projekte einfacher werden – und Du Deine Herausforderungen souverän meistern kannst..

Inhalt

Projekte und Projektmanagement

• Projektdefinition und Projektmerkmale
• Prozesse und Funktionen
• Erfolgsfaktoren und Prinzipien der Projektarbeit
• Projektmanagement-Ansätze: klassisch, agil und hybrid

Initialisierungsphase, Auftragsklärung und Projektorganisation

• Von der Projektskizze zum Projektauftrag
• Auftragsklärung, Priorisierung und Umgang mit Vorgaben
• Projektabgrenzung, Inhalte und Umfang eines Projektes
• Qualität, Zeit, Kosten/Ressourcen und Stakeholder
• Projektbeteiligte, klassische Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt
• Rollen in agilen Projekten
• Kick-Off und Projektstart

Stakeholder-Analyse, Projektziele und Risikomanagement

• Stakeholder-Analyse und Partizipation
• Restriktionen und Rahmenbedingungen
• Projektergebnisse, Ziele und Priorisierungen
• Zielbildungsprozess und SMARTe Ziele
• Risiken erkennen und Maßnahmen ableiten

Effektive Planung und Projektstruktur

• Planungsgrundlagen
• Phasenplanung und Meilensteine
• Teilprojekte, Arbeitspakete und Projektstrukturplan
• Aufwandsschätzung, Termin- und Kostenplanung
• Reflexion und Lessons Learned

Nutzen

• Projektmanagement Grundlagen kennenlernen und verstehen
• Wichtige Erfolgsfaktoren der Projektarbeit erkennen
• Echte eigene Projektbeispiele bearbeiten
• Projektauftrag abstimmen und klare Ziele definieren
• Projekte zielgerichtet starten und planen
• Klassische und agile Projektmanagement-Methoden kennenlernen
• Effiziente Kommunikation mit Stakeholdern sichern
• Tipps und Tools mitnehmen

Zielgruppe

Alle Einsteiger und Fortgeschrittene, die Theorie und Praxis miteinander verknüpfen wollen. Projektverantwortliche, Projektmitarbeiter:innen, Projektassistenz sowie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, die in Projekten tätig und/oder von ihnen betroffen sind.