Projekt Management Office (PMO) - Advanced

Weiterentwicklung und Optimierung eines PMO

Welches Regelwerk für die Projektarbeit ist passend für dein Unternehmen?

• Standards festlegen - die Balance zwischen Vereinfachung und Reglementierung finden. 
• Wie sieht ein Rahmenwerk bei unterschiedlichen PM-Verfahren aus?
• Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
• Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.

Werkzeuge optimieren für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard

• Wie aktuelle Templates, Formulare und Checklisten optimiert werden können.
• Was PM-Tools leisten können.

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Wie "fit" sind die Projektleiter:innen in deinem Unternehmen?
• Welche Unterstützung soll das PMO bereitstellen? Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
• Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

• Welche Daten soll das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider:innen liefern?
• Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
• Die Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
• Information über aktuelle und anstehende Projekte - Ziel: für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement im Kern

• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.
• Portfolios bilden nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. Strategiebeitrag und Wirtschaftlichkeit.
• Verknüpfung von Strategie- und Planungsprozessen im Unternehmen mit dem Prozess der Portfoliobildung.
• Wie ein PPM-Tool dabei unterstützen kann.

Projektkultur verbessern

• Einstellung zur Projektarbeit im Unternehmen positiv beeinflussen.
• Veränderungen im Unternehmen durch Projektmanagement unterstützen.

Dein digitales Add-on: Ergänzend zum Training erhältst du im Nachgang kostenfreien Zugang zu einer Anleitung, wie du KI als deinen persönlichen Transferbegleiter oder Coach nutzen kannst, um das Gelernte erfolgreich in deinen Arbeitsalltag zu übertragen.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erfährst, wie du dein PMO optimieren und weiterentwickeln kannst.
• Du erarbeitest Ideen, um künftig die knappen Ressourcen optimal auf deine Projekte zu verteilen.
• Du lernst Möglichkeiten kennen, um die Planung deines Projektportfolios effizient in die Gesamt-Unternehmensplanung einzubinden.
• Du diskutierst und bewertest unterschiedliche Ansätze zur Verbesserung der Projektkultur in deinem Unternehmen und hast die Gelegenheit zum intensiven Austausch mit anderen PMO-Leiter:innen oder PMO-Verantwortlichen.
• Du kannst deine konkreten Fragestellungen im Seminar einbringen und neue Anregungen sowie Erkenntnisse gewinnen.
• Du erhältst zahlreiche Anregungen, wie du das Projektportfolio reporten und steuern kannst.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

Zielgruppen

Führungskräfte und Entscheider:innen aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen. Portfoliomanager:innen, Projektcontroller:innen, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von PMO, Change Manager:innen.