Portfoliomanagement

Die Projektlandschaft optimal ausrichten und steuern

Portfoliomanagement als eigene Disziplin – Nutzen, Aufgabe und Rolle im Unternehmen

• Was möchtest du über das Portfoliomanagement steuern, und mit welchen Zielen?
• Welchen Nutzen möchtest und kannst du erreichen?
• Begreife Portfoliomanagement als Teil der Unternehmensplanung und als wichtigen Bestandteil des strategischen Projektcontrollings.
• Nutze Portfoliomanagement zur Auswahl, Priorisierung und Freigabe von Projekten und Portfolien sowie zur Ergebniskontrolle aus strategischer und wirtschaftlicher Sicht.
• Portfoliomanagement im agilen Umfeld: wie wichtig ist Portfoliomanagement in agilen Organisationen bzw. im agilen Umfeld und was genau ist zu berücksichtigen?
• Vorstellung: Gremien, Verantwortliche und Termine.
• Die Definition von Kennzahlen im Portfoliomanagement.
• Abgrenzung von den "verwandten" Disziplinen Einzelprojekt-, Multiprojekt- und Programm-Management.

Portfolios erstellen und überwachen

• Die Formulierung von Portfolio-Zielvorgaben und die Einsteuerung von Projekten.
• Methoden zur Auswahl und Priorisierung (Strategie, Kosten, Nutzen, regulatorische Einschränkungen etc.).
• Das Portfolio erstellen, genehmigen und die Projekte freigeben.
• Das Portfolio überwachen und aktiv steuern.
• Risikomanagement und Reporting im Portfoliomanagement.

Für Akzeptanz sorgen

• Wie du sicherstellst, dass mühsam aufgebaute Prozesse und Erfolge im Portfoliomanagement nicht Opfer von Widerständen, Einsparungsmaßnahmen sowie Reorganisationen werden.
• Gelungenes Informationsmanagement, Erwartungsmanagement, Beteiligungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation.
• Top-down-Ansatz vs. Bottom-up-Ansatz: Methoden zur Implementierung von Portfoliomanagement-Prozessen, Methoden und Software.

Portfoliomanagement im Live-Betrieb

• Wir zeigen dir anhand eines Praxisfalls, wie Portfoliomanagement mit hohem Reifegrad betrieben wird.

Dein digitales Add-on: Ergänzend zum Training erhältst du im Nachgang kostenfreien Zugang zu zusätzlichen digitalen Lernangeboten. Dazu gehören ein E-Learning zu ersten Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement sowie eine Anleitung, wie du KI als deinen persönlichen Transferbegleiter oder Coach einsetzen kannst, der dich bei der Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag unterstützt.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erkennst, wie Portfoliomanagement die Unternehmensplanung und -steuerung erweitern kann. Wir besprechen die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung und beleuchten typische Stolperfallen im Detail.
• Mit einer Mischung aus Theorie und bewährten Methoden erhältst du Argumente, Ideen und Ansätze, um Portfoliomanagement in deinem Unternehmen erfolgreich zu etablieren.
• Du erarbeitest beispielhaft Key-Performance-Indikatoren (KPIs) und diskutierst sie mit den anderen Teilnehmenden.
• Du verstehst die zentralen Schwerpunkte und Chancen des Portfoliomanagements als eigenständigen und bedeutenden Bestandteil der Projekt- und Portfoliomanagementorganisation.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 12,50 PDUs.

Zielgruppen

• Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen.
• Portfoliomanager:innen.
• Leitende der Mitarbeitenden eines Project Management Office.
• Programm-Manager:innen, Multiprojektmanager:innen und Projektcontroller:innen.