Personalbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst

Quantitativen Stellenbedarf ermitteln

Anlass und Ziel der Personalbedarfsermittlung

Grundlagen der fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung

Zeitarten

• Bearbeitungs-/Durchlaufzeit.
• Grundzeit.
• Erholungszeit.
• Verteilzeit.

Methoden zur Ermittlung von Zeiten

• Selbstaufschreibung.

• Schätzverfahren.

• Zeitaufnahme.

• Multimomentaufnahme.

Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten

Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs

Bearbeitung von Praxisbeispielen

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du wendest Methoden der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung an.
• Du weist Zeiten und Mengen transparent und fortschreibungsfähig aus.
• Du analysierst die Ausgangslage und erkennst Handlungsbedarfe.
• Du initiierst Optimierung und Weiterentwicklung für deinen Verantwortungsbereich.
• Du stellst eine angemessene Auslastung deines Personals sicher und begründest Personalmehrbedarfe nachvollziehbar.
• Du steigerst die Mitarbeiterzufriedenheit und vermeidest Überlastungssituationen.

Zielgruppen

(Nachwuchs-)Führungskräfte, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Projektleiter:innen sowie Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.