Microsoft Word - Seriendruck inkl. Serienbrief

Grundlagen des Word Serienbriefs

• Das Prinzip des Seriendrucks in Word und seine Einsatzmöglichkeiten verstehen
• Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
• Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
• Erstellen eigener Datenquellen

Regeln und Bedingungen einsetzen

• Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Word Serienbrief
• Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen
• Die Regeln Frage und Eingeben
• Verwendung der Funktionen Datensätze zusammenführen / Sequenz zusammenführen
• Datensätze überspringen mit Nächster Datensatz wenn

Weitere Seriendruck-Möglichkeiten

• Erstellen und Bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen
• Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
• Individualisierte Serien-E-Mails erstellen

Sicherer Umgang mit Platzhaltern und Datenquellen

• Manuelles Entfernen einzelner Empfänger
• Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
• Einträge in der Datenquelle korrigieren
• Datenquelle zuordnen und entfernen
• Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
• Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen

Lernziele

In diesem Seminar Microsoft Word – Seriendruck inkl. Serienbrief lernen die Teilnehmer*innen das Erstellen professioneller Seriendruckdateien unter Einbindung externer Datenquellen (aus Access, Excel und Outlook). Nach diesem Seminar könnnen sie Serienbriefe, Etiketten und Listen des gleichen Inhalts an große Mengen von Adressen der Adressverwaltung verschicken und nach verschiedensten Kriterien sortieren und selektieren.

Zielgruppen

Dieses Seminar ist für Anwender*innen konzipiert, die mit Hilfe der Serienbrieffunktion in Word große Empfängergruppen anschreiben möchten. Daneben ist diese Funktion für das Schreiben von Serien-E-Mails und Etiketten hilfreich und zeitsparend.

Voraussetzungen

Die Teilnahme an dem Seminar "Microsoft Word – Grundlagen" oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.

Weitere Veranstaltungsinformation

• Dauer: 1 Tag (von 09:00 bis ca. 16:00 Uhr)
• Teilnehmende erhalten je nach Verfügbarkeit eine digitale oder gedruckte Schulungsunterlage
• Teilnehmende erhalten eine digitale Teilnahmebescheinigung nach dem absolvierten Kurs
• Ihr Präsenz-Seminar enthält ein Verpflegungspaket bestehend aus Kaffeespezialitäten, große Teeauswahl, Wasser, Säfte, Cola, Süßigkeiten, Kekse, Salzgebäck, Obst und Mittagessen

Weitere Vorteile

• kostenfreie Stellplätze für Teilnehmende
• optimale Anbindung zum ÖPNV
• barrierefreier Zugang und WC
• kostenfreie Stornierung bis 28 Tage vor Seminarbeginn möglich