Microsoft Word Komplett - Effizient arbeiten mit Word & Copilot (Microsoft 365)

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als Grundlagen  

• Grundlagen der modernen Word-Oberfläche und Arbeitsweise
  • Überblick Microsoft 365 und Word
  • Benutzeroberfläche, Menüband und Backstage-Bereich
  • Dokumente erstellen, speichern und in OneDrive verwalten
  • Ansichten, Navigation und effiziente Bedienung

• Texterstellung, Bearbeitung und grundlegende Formatierung
  • Texte eingeben, korrigieren und strukturieren
  • Zeichenformatierungen gezielt einsetzen
  • Absatzformatierungen (Ausrichtung, Abstände, Einzüge)
  • Erste Schritte mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

• Erweiterte Textformatierung und Layout
  • Listen, Nummerierungen und Tabulatoren
  • Seitenlayout, Seitenränder und Abschnitte
  • Schnellbausteine, AutoKorrektur und effiziente Eingabehilfen

• Arbeiten mit Tabellen, Grafiken und Objekten
  • Tabellen erstellen und gestalten
  • Bilder, Grafiken und SmartArt einsetzen
  • Layoutoptionen und Textfluss steuern

• Einführung in Formatvorlagen und Designs
  • Formatvorlagen anwenden
  • Designs, Farben und Schriftarten konsistent einsetzen

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als Aufbaukurs

• Effiziente Dokumentgestaltung mit Formatvorlagen (Vertiefung)
  • Formatvorlagen erstellen, anpassen und verwalten
  • Strukturierte Dokumente als Basis für Automatisierung

• Dokumentvorlagen und Automatisierung
  • Erstellung und Nutzung von Dokumentvorlagen
  • Felder, Inhaltssteuerelemente und Formulare
  • Einheitliche Dokumentstandards im Unternehmen umsetzen

• Serienbriefe und Datenintegration
  • Seriendruck mit unterschiedlichen Datenquellen
  • Empfängerlisten verwalten, filtern und selektieren
  • Ausgabe und Weiterverarbeitung der Ergebnisse

• Lange Dokumente professionell strukturieren
  • Inhaltsverzeichnisse, Verzeichnisse und Indizes erstellen
  • Textmarken, Querverweise sowie Fuß- und Endnoten nutzen

• Zusammenarbeit und Teamfunktionen in Microsoft 365
  • Dokumente teilen über OneDrive und SharePoint
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit (Co-Authoring)
  • Kommentare, Änderungsverfolgung und Versionierung

• Einsatz von Microsoft Copilot in Word
  • Texte erstellen, umformulieren und zusammenfassen
  • Unterstützung bei Struktur und Gliederung
  • Produktivitätssteigerung durch KI-gestützte Funktionen

LernzieleNach dem Seminar beherrschen Sie die effiziente Erstellung und Bearbeitung professioneller Word-Dokumente in der Microsoft 365 Umgebung. Sie nutzen Formatvorlagen, Designs und Vorlagen sicher, um einheitliche und strukturierte Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und umfangreiche Dokumente übersichtlich zu gestalten. Sie setzen moderne Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit, Kommentierung und Versionierung gezielt ein und steigern Ihre Produktivität durch den sinnvollen Einsatz von Microsoft Copilot im Arbeitsalltag.ZielgruppenDas Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender aus allen Unternehmensbereichen, die Microsoft Word im Arbeitsalltag professionell einsetzen möchten. Besonders geeignet ist die Schulung für Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Projektmanagement sowie Fachabteilungen, die regelmäßig Dokumente erstellen, bearbeiten und standardisieren.Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und der Dateiverwaltung.Erste Erfahrungen mit Microsoft Word sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.