Microsoft Outlook: Mehr drin als du ahnst

Wider die E-Mail-Flut

• Kategorien sinnvoll einsetzen.
• Regeln – auch für die Abwesenheit.
• Posteingang mit Relevanz nutzen.
• Gesprächsnotiz für E-Mails automatisieren.

Aufgabenmanagement

• Wiedervorlage XXL verwalten.
• Aufgaben, Termine und Besprechungen organisieren.
• Aufgaben delegieren und nachverfolgen.

Turbo-Schreiben

• AutoKorrektur personalisieren.
• AutoTexte für Bausteine nutzen.
• Training QuickSteps einsetzen.
• Vorlagen erstellen – persönlich und für das Team.

Profi-Suche

• Verwandtes suchen.
• Windows Search nutzen.
• Erweiterte Suche für schnelles Finden.
• Suchordner nutzen.

Kalenderfunktionen

• Übersichtliche Kalenderansichten erstellen.
• Aufgaben in den Kalender übernehmen.
• Tipps und Tricks für die Kalenderorganisation.

Outlook und OneNote

• Besprechungen in OneNote dokumentieren.
• Aufgaben aus OneNote in die Aufgabenliste verknüpfen.
• E-Mails in OneNote ablegen.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar lernst du

• die Schnellwerkzeuge von Outlook anzuwenden,
• die E-Mail-Flut mit den Outlook-Werkzeugen in den Griff zu bekommen,
• ein sinnvolles zu dir passendes Aufgabenmanagement aufzubauen,
• spezifische Kalenderfunktionen kennen,
• die Möglichkeiten des Arbeitens im Team kennen und wie du diese für dich nutzbar machst,
• wie du mit Outlook Mobile effektiv arbeitest.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte sowie alle Interessierten, die neue Potenziale im Umgang mit dem Office-Programm voll ausschöpfen wollen.