Microsoft Office 365 & Künstliche Intelligenz (KI): Kompakter Einstieg und Überblick

Microsoft Office 365 & Künstliche Intelligenz: Produktiver arbeiten mit KI-Tools

KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot verändern die Art, wie wir mit Office-Anwendungen arbeiten – und bieten enormes Potenzial für mehr Effizienz im Arbeitsalltag. In dieser zweitägigen Schulung erhalten Sie einen kompakten Überblick über den gezielten Einsatz von KI-Technologien in Microsoft Office 365. Sie lernen, wie Sie ChatGPT, die Bing-Sidebar mit Copilot und weitere KI-Tools praktisch in Excel, Word, PowerPoint und Outlook einsetzen.

Schulungsbeschreibung

Die Schulung führt Sie zunächst in die Grundlagen der künstlichen Intelligenz ein – von maschinellem Lernen über Big Data bis hin zu ethischen und rechtlichen Aspekten. Anschließend steht die direkte Anwendung im Mittelpunkt: In Excel nutzen Sie ChatGPT zur automatischen Tabellenerstellung, zur Formelfindung und zur Erstellung von Makros und Pivot-Tabellen. In Word generieren und transformieren Sie Texte mit Copilot in der Bing-Sidebar oder ChatGPT – in verschiedenen Stilen, als Absätze oder E-Mails. Für PowerPoint erstellen Sie strukturierte Präsentationen auf Basis von ChatGPT-generierten Gliederungen. In Outlook verfassen Sie E-Mails, Besprechungseinladungen und Kalendereinträge schneller und in besserer Qualität – unterstützt durch KI.

Schulungsinhalte

• Die Relevanz von künstlicher Intelligenz
• Anwendungsbereiche von KI
• Herausforderungen und Potenziale der Implementierung von KI
• Grundlagen und Funktionsweise des maschinellen Lernens
• Tiefes Lernen: Eine Teilmenge des maschinellen Lernens
• Die Bedeutung von Big Data in Bezug auf künstliche Intelligenz
• Ethische Überlegungen bei künstlicher Intelligenz
• Auswirkungen von künstlicher Intelligenz auf den Arbeitsmarkt
• Strategien zur Implementierung von KI in Unternehmen
• Erfolgreiche Praktiken bei der Anwendung von künstlicher Intelligenz
• Datenschutzaspekte bei künstlicher Intelligenz
• Regulierung und rechtlicher Rahmen für künstliche Intelligenz
• Einführung in ChatGPT
• Die Rolle von ChatGPT in Verbindung mit Office 365 und BING
• Vorteile der Nutzung von ChatGPT
• Interaktion mit ChatGPT durch einfaches Stellen von Fragen
• Nutzen Sie ChatGPT, um automatisch Tabellen zu erstellen, ohne manuelle Dateneingabe.
• Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ChatGPT Dropdown-Listen erstellen können.
• Entdecken Sie mit ChatGPT Funktionen und Formeln in Excel.
• Lassen Sie ChatGPT die geeignete Funktion zur Lösung eines Problems finden.
• Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von ChatGPT Makros erstellen können.
• Nutzen Sie ChatGPT, um Datenimporte durchzuführen.
• Erfahren Sie von ChatGPT mehr über Pivot-Tabellen.
• Erfahren Sie mit ChatGPT, welche Diagrammtypen für bestimmte Zwecke geeignet sind.
• Nutzen Sie ChatGPT, um in kürzester Zeit eine Titelliste zu einem Thema Ihrer Wahl zu erstellen.
• Lassen Sie ChatGPT Daten und Fakten mithilfe von Aufzählungen ergänzen.
• Exportieren Sie den Text in Word und bearbeiten Sie ihn dort schnell und einfach.
• Erstellen Sie auf Grundlage Ihrer Gliederung eine Präsentation und lassen Sie ChatGPT die Texte automatisch in einzelnen Folien formatiert übernehmen.
• Verfeinern Sie Ihre Präsentation mithilfe des Designers, um eine ansprechende Optik zu erzielen.
• Erhalten Sie von Copilot in der Bing-Sidebar ganze Texte basierend auf Stichworten.
• Transformieren Sie Texte mit nur einem Klick in einen professionellen, lässigen, enthusiastischen, informativen oder humorvollen Stil.
• Generieren Sie Texte als Absätze oder versenden Sie sie als E-Mails.
• Entdecken Sie weiterführende Ideen zu vorgegebenen Themen mithilfe von Copilot in der Bing-Sidebar.
• Kürzen Sie Texte oder erweitern Sie sie professionell mit einem einzigen Mausklick.
• Analysieren Sie Texte und erhalten Sie kontextbezogene Informationen.
• Erhalten Sie Erklärungen, Überarbeitungen oder Zusammenfassungen für Texte.
• Chatten Sie mit Copilot in der Bing-Sidebar, um die neuesten Nachrichten des Tages zu erfahren.
• Verfassen Sie einen Brief mithilfe von ChatGPT.
• Erstellen Sie ein WORD-Formular mithilfe von ChatGPT.
• Entdecken Sie den Unterschied zwischen Copilot in der Bing-Sidebar und ChatGPT für die Erstellung von E-Mails.
• Verfassen Sie mithilfe von Copilot in der Bing-Sidebar oder ChatGPT E-Mails schnell und in hoher Qualität.
• Teilen Sie Ihre Gedanken, Stichpunkte oder groben Inhalte mit und erhalten Sie von Copilot in der Bing-Sidebar oder ChatGPT vollständige und gut formulierte E-Mails.
• Erhalten Sie mit ChatGPT Beispiele für Schnellbausteine und erfahren Sie, wie Sie diese nutzen können.
• Sparen Sie Zeit und generieren Sie mithilfe von ChatGPT automatisch Texte für Besprechungseinladungen, Kalendereinträge, Notizen und andere Inhalte.
• Verbessern Sie Texte in Bezug auf Grammatik, Stil oder Klarheit mithilfe von ChatGPT oder Copilot in der Bing-Sidebar.

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an alle Anwender:innen von Microsoft Office, die KI-Tools gezielt einsetzen möchten, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Dauer: 2 Tage

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock, sowie bei Schulungen in unseren Schulungszentren Mittagessen, kalte und warme Getränke und ein indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmenden.

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.