Microsoft Copilot im Einkauf – ein Praxisworkshop

Den Einkaufsalltag mit dem KI-Assistenten von Microsoft optimal gestalten

Einführung in Microsoft Copilot:

• Grundlagen der Copilot-Technologie und deren Funktionsweise – von Copilot Chat bis Microsoft 365 Copilot in den Office-Anwendungen.

Anwendungsfälle im Einkauf:

• Praktische Beispiele, wie Copilot im Einkauf genutzt werden kann – z. B. Lieferantenkommunikation in Outlook, Angebotsvergleiche in Excel, Vertrags- und Dokumentenentwürfe in Word sowie Besprechungszusammenfassungen in Teams.

Strategien für den Einkauf:

• Entwicklung von Strategien zur optimalen Integration von Copilot in den Einkaufsprozess – inklusive Prompting-Techniken und Umgang mit Unternehmensdaten.

Praktische Übungen:

• Teilnehmende werden in Einzel- und Gruppenübungen eigene Szenarien aus ihrem Einkaufsalltag erstellen und Lösungen mit Copilot entwickeln.

Diskussion und Erfahrungsaustausch:

• Teilnehmende teilen ihre Erfahrungen und Best Practices im Einsatz von Copilot im Einkaufsbereich.

Bitte bringen Sie zur Veranstaltung Ihren eigenen Laptop mit!

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Nach Abschluss des Seminars wird die Fähigkeit erlangt, Microsoft Copilot effektiv im Einkauf einzusetzen, um Zeit zu sparen, bessere Entscheidungen zu treffen und Einkaufsprozesse zu optimieren. Da Copilot direkt in die täglich genutzten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist, lassen sich die erlernten Arbeitsweisen ohne Umwege in den Arbeitsalltag übernehmen. Zudem wird die Kompetenz erworben, Kolleg:innen und das Unternehmen über die Vorteile von Copilot im Einkaufsbereich zu informieren.

Zielgruppen

Einkaufsleiter:innen, Einkäufer:innen und Mitarbeitende, die direkt oder indirekt mit Einkaufsprozessen zu tun haben und ihre Kenntnisse in der Anwendung von Künstlicher Intelligenz – insbesondere Microsoft Copilot – im Einkaufsprozess erweitern möchten. Vorkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind hilfreich, aber nicht erforderlich.