Microsoft Bookings, Teams & Planner - Termine smart organisieren

BeschreibungIn diesem eintägigen Training lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft Bookings, Microsoft Teams und Microsoft Planner zur effizienten Organisation von Terminen, Online-Besprechungen und Aufgaben im Unternehmensalltag einsetzen. Der Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Einrichtung und Nutzung von Microsoft Bookings, der automatischen Erstellung von Teams-Meetings sowie der strukturierten Aufgabenplanung mit Microsoft Planner – auch direkt integriert in Microsoft Teams.InhaltEinführung & ÜberblickEinordnung von Bookings, Teams und Planner im Microsoft-365-ÖkosystemTypische Einsatzszenarien im UnternehmenMicrosoft Bookings – GrundlagenWas ist Microsoft Bookings und wofür wird es eingesetztUnterschiede zu klassischen Kalendern (Outlook)Microsoft Bookings – Einrichtung & KonfigurationAnlegen eines Bookings-KalendersUnternehmensdaten, Öffnungszeiten und VerfügbarkeitenDienste/Leistungen erstellen und konfigurierenMitarbeiter hinzufügen und verwaltenPufferzeiten, Vorlaufzeiten und BuchungsregelnMicrosoft Bookings – BuchungsprozesseÖffentliche BuchungsseiteKundenverwaltung und KundendatenBestätigungen, Erinnerungen und StornierungenAnpassung von E-Mail-BenachrichtigungenMicrosoft Bookings – Integration & PraxisIntegration mit Outlook-KalendernEinbindung von Bookings in WebseitenMicrosoft Teams – Zusammenspiel mit BookingsKurzer Überblick über Microsoft TeamsOnline-Besprechungen über Bookings (Teams-Meetings)Automatische Meeting-ErstellungZusammenarbeit im Team rund um TermineMicrosoft Planner – Organisation rund um TermineÜberblick Microsoft PlannerAufgabenverwaltung im Zusammenhang mit BuchungenPlanung von Vor- und NachbereitungenPlanner in Teams nutzenAlsVoraussetzungenFür die Teilnahme werden folgende Kenntnisse empfohlen:Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft 365Erste Erfahrung im Umgang mit Outlook und Teams und Kalenderfunktionen vorteilhaftKein technisches oder administratives Vorwissen erforderlichZielgruppeDieser Kurs richtet sich an:Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Kundenservice oder ProjektorganisationTeam- und Projektkoordinatoren,Microsoft-365-Anwender, die Termine, Meetings und Aufgaben strukturierter organisieren möchtenFachanwender und Key User, die Microsoft Bookings im Unternehmen einführen oder betreuenIT-nahe Anwender ohne tiefgehende Administrationsrolle.