Microsoft Access 365: Grundlagen der Datenbankentwicklung und -verwaltung

• Einführung in Microsoft Access 365
  • Was ist Access 365?
  • Unterschiede zu früheren Versionen von Access
  • Integration in die Microsoft 365 Suite

• Grundlagen des Datenbankdesigns
  • Was ist eine Datenbank?
  • Tabellen, Datensätze und Felder
  • Datenintegrität und Normalisierung

• Erstellen einer neuen Datenbank in Access 365
  • Verwenden von Vorlagen
  • Eine Datenbank von Grund auf neu erstellen
  • Importieren und Exportieren von Daten

• Arbeiten mit Tabellen
  • Tabellen erstellen und designen
  • Daten eingeben und bearbeiten
  • Anwenden von Feldeigenschaften und Validierungsregeln

• Beziehungen zwischen Tabellen
  • Was sind Beziehungen und warum sind sie wichtig?
  • Primär- und Fremdschlüssel
  • Erstellen und Verwalten von Beziehungen

• Erste Schritte mit Abfragen
  • Einfache Abfragen erstellen
  • Sortieren und Filtern von Daten
  • Verwenden von Bedingungen und Kriterien

• Fortgeschrittene Abfragetechniken
  • Verwenden von Funktionen in Abfragen
  • Aktionen und Parametrisierte Abfragen
  • Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Tabellen

• Arbeiten mit Formularen
  • Grundlagen des Formulardesigns
  • Erstellen von Daten-Eingabeformularen
  • Integration von Steuerelementen und Button-Aktionen

• Berichterstellung in Access 365
  • Grundlagen des Berichtdesigns
  • Datengesteuerte Berichte
  • Visualisierung von Daten in Berichten

• Integration mit Microsoft 365
  • Daten teilen und zusammenarbeiten in Teams
  • Integration mit SharePoint
  • Synchronisieren von Access-Daten mit Excel

• Datenanalyse und -visualisierung
  • Einführung in die Pivot-Tabellen und -Charts von Access
  • Verwenden von eingebetteten Makros für Datenanalyse
  • Einbindung externer Datenquellen

• Sicherheit und Datenschutz in Access 365
  • Einrichten von Benutzerberechtigungen
  • Backup und Datenwiederherstellung
  • Datenverschlüsselung und Datenschutzbestimmungen

• Einführung in die Automatisierung mit Makros
  • Grundlagen von Makros
  • Ereignisgesteuerte Makros
  • Datenvalidierung mit Makros

• Grundlagen der VBA-Programmierung
  • Was ist VBA?
  • Erste Schritte mit dem VBA-Editor
  • Einfache VBA-Scripts erstellen

• Weiterführende Formular- und Berichtsfunktionen
  • Integrieren von VBA in Formularen
  • Fortgeschrittene Berichtsfunktionen
  • Automatisierte Berichtserstellung

• Web-Integration und Access Web-Apps
  • Überblick über Access Web-Apps
  • Datenbanken für das Web designen
  • Vorteile und Einschränkungen der Web-Integration

• Zusammenarbeit und Teilen in der Cloud
  • Access-Datenbanken in OneDrive speichern
  • Zusammenarbeit an Datenbankprojekten
  • Externer Zugriff und mobile Anwendungen

• Effiziente Datenbanksysteme implementieren: Unternehmen können interne Prozesse straffen und die Datenverwaltung effizienter gestalten, um bessere Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Daten zu treffen.
• Kostenreduktion: Durch die Optimierung von Datenbankprozessen können redundante Arbeitsabläufe eliminiert und somit Kosten gesenkt werden.
• Integration in die Microsoft 365-Umgebung: Profitieren Sie von der nahtlosen Integration von Access 365 in die gesamte Microsoft-Produktpalette, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Daten leicht zugänglich zu machen.
• Förderung der Teamarbeit: Teams sind besser in der Lage, Daten gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten, was zu einer verbesserten Kommunikation und Produktivität führt.

Zielgruppen

• Einsteiger in Datenbankmanagement: Personen, die wenig oder keine Erfahrung mit Datenbanken haben und die Grundlagen erlernen möchten.
• Bürofachkräfte: Mitarbeiter, die in ihren täglichen Aufgaben mit Daten arbeiten, insbesondere wenn sie Microsoft Office bereits verwenden und ihre Fähigkeiten erweitern möchten.
• Geschäftsanalysten: Personen, die geschäftliche Daten analysieren müssen und eine effektive Möglichkeit suchen, um Daten zu sammeln, zu organisieren und Berichte zu erstellen.
• Projektmanager: Manager oder Teamleiter, die Daten über Projekte, Ressourcen und Fortschritte verwalten und Berichte darüber erstellen müssen.
• Kleine Unternehmer: Eigentümer von kleinen Unternehmen oder Start-ups, die eine kosteneffiziente Lösung zur Datenverwaltung suchen.
• IT-Neulinge: Personen, die eine Karriere im IT-Bereich anstreben und mit den Grundlagen des Datenbankmanagements beginnen möchten.
• Excel-Benutzer: Personen, die bisher hauptsächlich Excel für Datenverwaltungsaufgaben verwendet haben und nun in die umfangreicheren Datenbankfunktionen von Access einsteigen möchten.