Microsoft 365: Teams & andere Tools effizient im Alltag einsetzen

Dein Weg zu reibungsloser Teamarbeit und smarter Selbstorganisation

Grundlagen

• Der große App-Überblick: Die Benutzer:innenoberfläche im Browser erkunden.
• Zusammenhänge: SharePoint – OneDrive – Dateien in Teams.

Mit Microsoft Teams arbeiten

• Ein Microsoft Team erstellen und verwalten.
• Kommunikation gezielt steuern.
• Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
• Gemeinsame Dateien, Genehmigungen, Erwähnungen.

Gemeinsame Dateien organisieren

• SharePoint und OneDrive – Gemeinsamkeiten und Unterschiede.
• Dokumente allein und gemeinsam verwenden.
• Versionen und Kommentare.

Microsoft Planner

• Kleine Projekte und Vorhaben im Griff.
• Aufgaben überwachen und delegieren.
• Überblick mit Board und Diagrammen.

Microsoft To-Do

• Das persönliche Aufgaben-Dashboard – hier läuft alles zusammen.
• Interaktionen mit Planner, Outlook-Aufgaben und OneNote steuern.
• Mobile Anwendungen kennenlernen.

Microsoft Forms

• Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen, um schnell nützliches Feedback zu erhalten und noch bessere Entscheidungen zu treffen.
• Ergebnisse nach Microsoft Excel exportieren und auswerten.

Mobil oder Desktop

• Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
• Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
• Welche Vor- und Nachteile gibt es?

Weitere Apps und deren Bedeutung

• Lists - Datentabellen interaktiv nutzen.
• Schichten – das Planungstool für Teams.
• Bookings – ein Kalender zum Füllen-lassen.
• Sway – eine Alternative für PowerPoint in der Unternehmensumgebung?

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar lernst du,

• was Microsoft 365 zu bieten hat,
• wie du mit anderen erfolgreich durch Online-Tools zusammenarbeitest,
• wie du MS Teams gewinnbringend für dein Team anwenden kannst,
• Planungstools anzuwenden,
• mit Microsoft Forms, schnelle und mobile Umfragen zu erstellen,
• deine Aufgabenliste zu planen und nachzuhalten und
• die unterschiedlichen Möglichkeiten der Apps kennen und erhalte Tipps, die dir helfen einzuschätzen, welche Tools für deine Situation die besten sind.

Zielgruppen

Diese Office-365-Schulung richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, die ihre Effizienz im Umgang mit den neuen Kollaborationstools verbessern möchten.