MS Teams, Planner & Co. professionell einsetzen in der Assistenz

Mit Microsoft 365 effizient zusammenarbeiten

Microsoft Teams

• Ein MS Team erstellen.
• Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und "MS Teams".
• Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
• Integration von OneNote, Planner, etc. in "MS Teams".

Die Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit "MS Teams" im Griff

• Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle "MS Teams".
• Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy, Tablet und Computer.
• Diskussionen und Meinungsaustausch über Nachrichten.
• Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten.
• Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen – auch mit Hilfe von Video-Konferenzen.
• Bündelung von Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.

Microsoft Planner

• Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff.
• Aufgaben delegieren.
• Übersicht aller Team-Aufgaben und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen.
• Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung in Outlook und "MS Planner".
• To-do als persönliche Aufgabenliste und das Zusammenspiel zwischen Outlook-Aufgaben, To-do-Listen und Planner-Aufgaben.

Microsoft Forms

• Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen – auch für Kund:innen und Lieferanten.
• Ergebnisse in Forms und Excel auswerten.

OneDrive: Persönliche Dokumente verwalten und ggf. freigeben

• Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente.
• Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden.
• Kommentare und Versionen nutzen.

Unterschiedliche Programm-Arten: Online – Desktop – App

• Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
• Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Durch das Durchspielen eines kleinen Projekts lernst du verschiedene Szenarien der klassischen Zusammenarbeit kennen, wie Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung und die Organisation von Meetings.
• Du entdeckst, welche Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft bieten und warum diese Kollaborationstools helfen, größere Abteilungen und Projekte einfacher zu managen.
• Der Schwerpunkt des Seminars liegt darauf, die verschiedenen Zusammenarbeitsszenarien durch konkrete Übungen zu verdeutlichen, ohne die theoretischen Grundlagen zu vernachlässigen.
• Du erfährst, welche Vorteile die Kollaborationstools von Microsoft bieten.

Zielgruppen

Assistenz, Fach- und Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, die die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und Abteilungen mit den neuen Kollaboration-Tools von Microsoft verbessern möchten.