MS Project 2019/2021/2024 Grundlagen

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses 2019/2021/2024 Komplett

• Grundlagen des Projektmanagements
• Leistungsmerkmale von MS-Projekt
• Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
  • Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Vorgängen und Meilensteinen
  • Gliederung der Vorgänge
  • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
  • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
  • Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
  • Vorgänge auf dem kritischen Weg,
  • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?
  • Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
  • Druck eines Projektstrukturplans

• Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
  • Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
  • Darstellung von Planungsproblemen

• Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
  • Erfassung von Ressourcen
  • Einplanung der Ressourcen
  • Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?

• Kalender
  • Ressourcenkalender, Projektkalender
  • Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
  • Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)

• Projektüberwachung und -steuerung
  • Der Basisplan
  • Eingabe von Arbeitsfortschritten
  • Ganze oder teilweise Fertigstellung, Überprüfung des Projektfortschritts
  • Durchführung von Änderungen
  • Soll-Ist-Vergleich

• Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
• Projektpräsentation und Informationsweitergabe
  • Druckfunktionen von Ansichten
  • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken

• Tabellen und Diagramme formatieren
  • Gestaltung von Text und Textarten
  • Balken und Balkenarten
  • Gitternetzlinien und Zeitskala

• Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?
  • Vorgangsansichten / Ressourcenansichten

• Arbeiten mit der Zeitachse
  • Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
  • Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie

LernzieleDie Seminarteilnehmer können selbstständig einen Projektplan erstellen und bearbeiten. Sie können Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen eingeben. Sie kennen den Leistungsumfang, können unterschiedliche Informationen ausdrucken und Pläne formatieren. Dieses Seminar ist für Anwender aller Project Versionen - Standard, Professional und Project Pro für Office 365 - geeignet. ZielgruppenProjektleiter und Projektmitarbeiter, die ihre Projekte mit MS-Project verwalten möchten. Sie sollten gute Grundkenntnisse in einem anderen Office-Programm haben. Vorkenntnisse in MS-Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.