Live-Online-Training: Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation [1537]

Mit einer effizienten Büroorganisation sparen Sie viel Zeit. Sie vereinfachen Ihren Arbeitsalltag durch gute Selbstorganisation und verbessern so auch die Zusammenarbeit im Team. Durch die richtige Prioritätensetzung, strukturierte Informationen und das schnellere Finden von Unterlagen beschleunigen Sie die reibungslose Fertigstellung von Aufträgen und Projekten.

In diesem Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche, in der Praxis bewährte Methoden vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese im Arbeitsalltag am besten umsetzen.

Seminarinhalte:

individuelle Arbeitsplatzgestaltung

Zeit- und Selbstmanagement

• Ziele und ihre Bedeutung
• Werte und Überzeugungen
• effektive Zielsetzung
• bewährte Zeitmanagement-Methoden
• die ALPEN-Methode
• Prinzip der schriftlichen Aufgabenplanung
• Prioritäten setzen mit der „ABC-Analyse“
• das Eisenhower-Prinzip
• das Pareto-Prinzip (80:20-Regel)
• Tagesgestaltung und Umgang mit Störungen

Ablage- und Wiedervorlagesysteme

• Wie sieht eine gute Ablage aus?
• Wie verwalten Sie Ihre Ablage effizient?

Terminmanagement

• sieben Fragen zur Terminfestlegung
• Terminarten
• Terminverwaltungssysteme
• Microsoft Outlook
• zeitgemäß: Zeitgewinn durch E-Mail-Management
• für den schnellen Überblick: Checklisten für die moderne Büroorganisation

Voraussetzungen:keine

Kursart:

Live-Online = max. 8 Teilnehmer:nnen

Die Trainerin ...

• ... ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Selbstmanagement, Arbeits- und Büroorganisation, Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig.
• ... hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung
• ... ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert
• ... ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv.

Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen:

• professionelles Sekretariatsmanagement
• Büromanagement und Selbstorganisation
• Erfolgsfaktor Empfangsbereich
• Assistenz und Chefentlastung
• Intensivtraining Arbeitstechniken
• Effektive Protokollführung
• MindMapping
• SpeedReading
• MemoryTraining
• Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz
• Souverän und überzeugend kommunizieren
• Motivation und mentale Stärke
• Professionell präsentieren
• Vortragstechniken für Führungskräfte

Teilnehmerstimmen:

Ihr Kommentar zu Trainerin und Kurs:

• bestens geeignete Trainerin, gut zusammengestellter Kursinhalt
• super!

Lernziele

Live-Online-Training zur modernen Büroorganisation: wie Sie Zeit sparen, Ihren Arbeitsalltag vereinfachen, Hilfreiches zu guter Selbstorganisation, über die richtige Prioritätensetzung und viele weitere Methoden.