Kanban in der öffentlichen Verwaltung

Prozesse erkennen und strukturierenIteratives Vorgehen: Kleinschrittig schneller zum Ziel

• Agiles Mindset: Erleben den Unterschied zwischen klassischem Vorgehen und der durch agiles Vorgehen entstehenden Effekte, z.B. Reduzierung von Verschwendung.
• Kennenlernen der wichtigsten Faktoren, wie dem Limitieren der parallelen Arbeit (WiP-Limit) und dem Unterschied von push vs. pull.

Visualisierung & Flow: Warum das gerade in der Verwaltung so wichtig ist.

• Wie kann Arbeit im System gesteuert werden?
• Das Richtige richtig tun: Effizienz vs. Effektivität.

Hintergrund zur Kanban Methode

• Historischer Hintergrund.
• Anwendung in verschiedenen Kontexten, auch in der öffentlichen Verwaltung.
• Praxisbeispiele aus dem Verwaltungskontext.

Den eigenen Prozess erleben

• Visualisierung des eigenen Prozesses und Entwicklung eines eigenen Kanban-Boards.
• Transparenz schaffen und Abhängigkeiten erkennen.
• Kontinuierliche Verbesserung des Systems, z.B. durch Feedbackloops.
• Der Vorteil von expliziten Regeln.
• Übertragung in den Alltag: Wie kann ich Kanban sofort einsetzen?
• Typische Stolpersteine und wie sie umgangen werden können.
• Tipps aus der Praxis.

Priorisierungstechniken

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du lernst, Aufgaben effizient zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren.
• Du steuerst Arbeits- und Projektprozesse gezielt und transparent.
• Du machst Aufgaben sichtbar und verbesserst die Zusammenarbeit im Team.
• Du gewinnst Sicherheit bei der Planung und Auswertung von Aufgaben – für mehr Vorhersagbarkeit.
• Du sammelst im Workshop praktische Erfahrungen und entwickelst direkt erste Ansätze für deine tägliche Arbeit.

Zielgruppen

Mitarbeitende und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung, die durch agile Praktiken die Arbeit und Transparenz in Projekten verbessern wollen. Vorkenntnisse in agilen Methoden sind nicht notwendig.