KI-Tools für den produktiven Büroalltag

Die gängigsten KI-Tools für Recherche, Textbearbeitung, Creative Assets und Assistenz

Künstliche Intelligenz ist im Büro angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen generative KI-Chatbots wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity und Co. dort bereits punktuell im Arbeitsalltag. Mit diesen und vielen weiteren KI-Tools lassen sich Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, sodass mehr Zeit bleibt für Aufgaben, die menschliche Kreativität und Urteilsvermögen erfordern.In diesem halbtägigen Crashkurs erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über verschiedene KI-Tools für typische Büroanwendungen und lernen diese anhand von Live-Demonstration kennen.  Im Fokus stehen dabei die rollenbasierte Nutzung von KI-Tools (z.B. als Denkpartner, Redakteur, Visualisierer oder Assistenz), der direkte Vergleich führender generativer KI-Bots, praxisnahe Live-Demos sowie eine strukturierte Tool-Evaluation.

In diesem Workshop lernen Sie, KI-Tools rollenbasiert einzusetzen, die Stärken, Schwächen und Risiken führender KI-Systeme realistisch zu bewerten, KI-Outputs hinsichtlich Qualität, Faktentreue und Umsetzbarkeit zu prüfen und fundierte Entscheidungen zu Rechtskonformität und Einsatzgrenzen der gezeigten KI-Tools zu treffen.

Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie an Mitarbeitende aus verschiedenen Bereichen mit ersten Grundkenntnissen im Umgang mit KI-Tools, die damit tiefer und systematischer arbeiten möchten.

• Rollenbasierte Einführung gängiger KI-Tools

• Vergleich von KI-Systemen nach Einsatzgebiet und rechtlicher Einordnung

• Live-Demos und Hands-on-Evaluation

• Entwicklung eines persönlichen 14-Tage-KI-Einsatzplans

• Eingesetzte Tools:

  • Perplexity

  • ChatGPT

  • Mistral

  • Gemini & Google NotebookLM

  • Microsoft Copilot

  • Creative Assets: OpenAI Imagen 1.5, Google AI Studio, Napkin, Gamma

Tag 1

Rollenbasierte KI-Nutzung im Büro

• KI als Denkpartner / Rechercheur

• KI als Redakteur

• KI als Visualisierer

• KI als Assistenz für Nacharbeit & Office Productivity

Vergleich führender KI-Tools

• Einsatzgebiete im Büroalltag

• Stärken und Limitierungen

• Datenschutz- und Compliance-Einordnung

• Ziel: Verständnis für sinnvollen Tooleinsatz

Live-Demos & praktische Evaluation

• Gemeinsames Testen ausgewählter Tools

Abschluss: Persönlicher KI-Einsatzplan

• Jede teilnehmende Person definiert eine konkrete Aufgabe, ein Tool, einen klaren Nutzen für die nächsten 14 TageWiderruf: Sie können als Privatkunde (Verbraucher) Ihren Vertrag mit der Bitkom Akademie widerrufen. Alle Informationen dazu finden Sie in unseren AGB auf unserer Website.