Interne Kontrollen in der Entgeltabrechnung und Payroll-Controlling

IKS zur Gewährleistung von Datenqualität und Compliance

Interne Kontrollen in der Entgeltabrechnung

• Bedeutung und Zielsetzung interner Kontrollsysteme (IKS) in der Entgeltabrechnung.
• Gesetzliche Anforderungen und Compliance.
• Risikomanagement: von der Risikostrategie bis zum Berichtswesen.
• Typische Fehlerquellen und Risiken in der Entgeltabrechnung.
• Praktische Kontrollmechanismen: Vier-Augen-Prinzip, Dokumentationspflichten, Prüfprozesse (Erfassungs- und Verarbeitungskontrollen).
• Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail: die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus.
• Vorbereitung auf Betriebsprüfungen: Anforderungen an Entgeltunterlagen, Nachweis- und Mitwirkungspflichten.
• Fallbeispiele und Erfahrungsaustausch.

Payroll-Controlling

• Grundlagen und Ziele des Payroll-Controllings.
• Auswertung und Analyse von Entgeltabrechnungsdaten.
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
• Berichts- und Meldewesen: interne und externe Anforderungen.
• Identifikation und Behebung von Fehlern im Payroll-Prozess.
• Optimierungspotenziale in der Payroll: Digitalisierung, Automatisierung, Prozessverbesserung.
• Praxisworkshop: Entwicklung und Umsetzung von IKS- und Controlling-Instrumenten.

Hinweis: Dieses Präsenz-Seminar verbindet die beiden eintägigen Seminare Interne Kontrollen (KS) in der Entgeltabrechnung und Payroll-Controlling & -Reporting und vertieft das Erlernte in praxisnahen Übungen.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du definierst dein individuelles IKS, um es aufbauen und implementieren zu können.
• Du analysierst die IST-Situation und erkennst Handlungsbedarfe.
• Du steigerst mit Hilfe Deines Kennzahlensets die operative Effizienz.
• Du triffst strategische Entscheidungen auf Grundlage fundierter Payroll-Daten.
• Du erfährst, wie du HR-Berichte erstellen und nutzbar machen kannst.
• Du erhältst Gestaltungsmöglichkeiten für die betriebliche Praxis.

Zielgruppen

Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen, Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung sowie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen mit personalwirtschaftlichen Aufgabenstellungen.