Ich habs im Griff: So organisiere ich mich, meine Zeit und meinen Arbeitsplatz

Erfolgreiches Selbstmanagement

• Klarheit zu den eigenen Zielen, Aufgaben und Möglichkeiten.
• Dringend von Wichtig unterscheiden, Prioritäten klären und bewusst steuern.
• Planungstechniken ressourcenorientiert anwenden.

Erfolgreiches Zeitmanagement

• Definition der Arbeitsaufgaben und deren Reihenfolge.
• Welche Ressourcen stehen zur Verfügung?
• Was musst du selbst tun – was nicht?
• Konkreter Weg von der Zielsetzung zur Umsetzung.
• Zeitdiebe identifizieren und ausschalten.

Arbeitsplatzorganisation mit dem Kaizen 5S-Prinzip

• Zeit für deine Kernaufgaben schaffen.
• Teamfähige (digitale) Ablage.
• Arbeiten mit Aufgabenlisten.
• Optimierung deines Arbeitsplatzes.
• Langfristig Ordnung schaffen: auf Laufwerken und in digitalen Ordnern.
• Vom Entscheidungsstau zum Arbeitsfluss mit der Einmal-Methode.

E-Mail-Management

• Rituale, die dir helfen.
• Posteingang leer – wie geht das?
• Digitale Struktur und Ordnung am Beispiel Outlook.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du optimierst deine eigene Arbeitsweise und deine Selbstorganisation.
• Du weißt, wie du dein Arbeitstempo leicht erhöhen kannst und den Überblick bewahrst.
• Du kannst dich und deine Aufgaben gut organisieren.
• Mit einer guten Dokumentenablage erleichterst du dir und deinem Team den Datenzugriff.
• Du verbesserst die Übersichtlichkeit deines Arbeitsplatzes.
• Du verschaffst dir Freiräume für wichtige und interessante Aufgaben.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte sowie alle Mitarbeitenden, die ihre Arbeitseffizienz deutlich steigern sowie ihre Selbstorganisation und ihren Arbeitsplatz optimieren wollen.