IT-Vertragsverwaltung in der Praxis (1-Tages-Seminar)

Diese Weiterbildung macht Sie mit den wesentlichen Aspekten der Verwaltung von IT-Verträgen vertraut.

Es werden praxisnahe Ansätze zum erfolgreichen Aufbau und Management einer IT-Vertragsverwaltung für Ihr Unternehmen aufgezeigt. Dabei werden, neben der eigentlichen Verwaltung - in zwei Exkursen - auch die Bereiche Vertragsarten- und Controlling betrachtet. Mit diesem Seminar werden Sie in die Lage versetzt die strategischen Unternehmensziele mit minimalem Aufwand in bestmöglicher Weise zu erreichen.

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Teilnahme sind ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis, sowie IT-Grundkenntnisse.

AGENDA:

• EINFÜHRUNG
  • Definition bzw. Rollenverständnis, organisatorische Einbindung, Zweck, Aufgaben und Handlungsfelder der IT-Vertragsverwaltung
  • Schnittstellen-Exkurs zu anderen Bereichen und Organisationseinheiten
  • Arten, Verlängerungstypen und Status von IT-Verträgen
• DURCHFÜHRUNG DER ANLAGE UND LAUFENDEN VERWALTUNG VON IT-VERTRÄGEN FÜR EINE BEISPIELHAFTE IT-ORGANISATION
  • Erfassung von neuen Verträgen mit relevanten Stammdaten
  • Durchführung der laufenden Verwaltung und Ablage von IT-Verträgen
  • Einrichtung eines Fristenkalenders
  • Proaktive Überwachung von Vertrags-Fristen, Verlängerungen und Kündigungen
• DESIGN, IMPLEMENTIERUNG, DOKUMENTATION UND OPTIMIERUNG EINES IT-CONTRACTING-PROZESSES
• EXKURS: IT-VERTRÄGE IN DER PRAXIS
  • IT-Kaufvertrag
  • IT-Überlassungsvertrag (Kauf/ Miete Standard-Software)
  • IT-Dienstvertrag
  • Instandhaltungs- und Pflegevertrag
  • System- und Erstellungsvertrag
  • Systemlieferungsvertrag
• EXKURS: VERTRAGS-CONTROLLING (KOSTEN, VERBRAUCH, ETC.)
• EXKURS: AUSWAHL UND IMPLEMENTIERUNG EINES IT-VERTRAGSVERWALTUNGS-TOOLS