Hybrides Office-Management

Agil – digital – genial

Die Assistenz im hybriden und digitalen Office

• Assistenz goes Future: Schlüsselkompetenzen für die Assistenz.
• Der Change: vom Aufgaben- zum Kompetenzprofil.
• Remote Work: Flexibilität mit Herausforderungen.
• Mit Canvas zu deiner persönlichen Standortbestimmung.

Vernetzte Zusammenarbeit neu denken: digital, flexibel, effizient

• Workflow im Team: So gelingt digitale Zusammenarbeit.
• Aufgabenmanagement im Team: So schaffst du Transparenz für alle.
• Synchrone & asynchrone Kommunikation im Team produktiv meistern.
• Dokumentenstruktur: Wo liegt was?
• Digitale und analoge Nähe schaffen: optimaler Informationsfluss trotz räumlicher Distanz.

Kreative und motivierende Teamarbeit – virtuell – digital

• Spannende Ideen & Gestaltungsmöglichkeiten im virtuellen Raum.
• Virtuelle Teamkultur stärken: So gelingt ein positives Arbeitsklima.
• Feedback und Anerkennung in der digitalen Welt: Methoden, um Wertschätzung und Motivation auch remote zu fördern.

Selbstorganisation und hybrides Zeitmanagement

• Top organisiert – analog und digital.
• Produktiv und fokussiert – das Dalai-Modell machts möglich.
• Proaktiv Prioritäten setzen – Klarheit vor Geschwindigkeit.
• Deep Work: Voraussetzungen für mehr Konzentration schaffen.
• Künstliche Intelligenz: Assistenz für die Assistenz?

Digital Wellbeing: mentale Gesundheit

• Resilienz in digitalen Zeiten.
• Selbstwirksamkeit: die Königsdisziplin in der virtuellen Welt.
• Methoden zur sofortigen Entspannung – schnelle Regeneration von Körper und Geist.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Das Seminar zeigt, wie Remote Work erfolgreich im Team- und Selbstmanagement funktioniert:

• Vermittelt neue Methoden und Tools zur Optimierung der (virtuellen) Zusammenarbeit.
• Schafft Klarheit im Tool-Dschungel.
• Unterstützt dabei, in der digitalen Welt produktiver und organisierter zu arbeiten und das eigene Selbstmanagement weiterzuentwickeln.
• Gibt wertvolle Tipps zur Stärkung von Resilienz und Selbstwirksamkeit.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Assistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat und alle, die ihre (virtuelle) Zusammenarbeit verbessern und neue Impulse für mehr Effizienz im Homeoffice bekommen wollen.