Hybride und digitale Events erfolgreich planen und umsetzen

Konferenz, Produktpräsentation, Firmenevent & Co. – die neuen Möglichkeiten

Klassische Eventformate und ihre digitalen Zwillinge

• Eventmanager:in 2.0, Begriffsklärung.
• Klassische Formate und ihre Transformation in digitale oder hybride Veranstaltungen.
• Ziele der Live-Kommunikation.
• Entscheidung: präsenz, digital oder hybrid.
• Besonderheiten bei der Planung.
• Einsatz von KI in der Konzeptions- und Planungsphase.

Technik und Tools für hybride und digitale Eventformate

• Hürden meistern bei Technik und Co.
• Locations oder Studios: die richtige Wahl.
• Die Plattform als multifunktionale Lösung.
• Tools zur Interaktion und Partizipation. 
• KI-gestützte Tools.

Hybride und digitale Events in der Praxis

• Dramaturgie und Inszenierung.
• KI als Sparringspartner beim Storytelling.
• Die Rolle von Moderator:innen und Sprecher:innen.
• Regie und Proben.
• Blick in die Zukunft von digitalen und hybriden Events.
• Zusammenfassung. 
• Q&A.

Lerndauer: 1,5 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du lernst, die wichtigsten digitalen und hybriden Eventformate für deine Ziele zu definieren und einzusetzen.
• Du weißt, welche Eventform zu deinen Kommunikationszielen passt.
• Du kennst die entscheidenden Parameter für eine erfolgreiche digitale oder hybride Veranstaltung.
• Du erfährst, worauf du bei der Planung und Umsetzung achten musst. 
• Du lernst, wie KI dich bei Recherche, Agenda-Erstellung und Content-Planung unterstützen kann.
• Du bekommst Insights zu zahlreichen Praxisbeispielen.
• Du erhältst konkrete Arbeitshilfen bei der Steuerung der Partner und Lieferanten für deine Veranstaltung.
• Du siehst, wie KI-basierte Tools Prozesse vereinfachen und Ressourcen effizienter einsetzen können.
• Du erhältst wertvolle Einblicke für deine eigenen Veranstaltungen.
• Du kannst existierende Marketingstrategien mit Hybrid- und Digitalevents verknüpfen.

Zielgruppen

Alle, die sich einen Überblick über die Möglichkeiten von Hybrid- und Online-Events verschaffen wollen: Fach- und Führungskräfte aus Marketing, Eventmarketing, Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation, Brandmanagement, Brand Communication, PR und Unternehmenskommunikation, Social Media Marketing, Produktmanagement, Vertrieb, Mitarbeitende von Agenturen. Das Training bietet auch Teilnehmenden ohne bzw. mit geringen Vorkenntnissen einen guten Einstieg ins Thema hybride/digitale Events und zeigt Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools zur Planung, Content-Erstellung und Interaktion.