HR–Software erfolgreich einführen – Von der Auswahl bis zum Go–live!

Bedarfsanalyse – Anforderungskatalog – Auswahl – Implementierung: jede Phase erfolgreich meistern!HR-Software-Auswahl 

• Bedarfsanalyse: Wissen, was man will – die wesentlichen Faktoren für die Identifizierung des Bedarfs einer HR-Software (Allrounder vs. Best of Breed) ermitteln.
• Anforderungskatalog: Wenn die Internetrecherche und ChatGPT nicht weiterhelfen – Anforderungen von Stakeholdern und Schnittstellen identifizieren.
• Screening des Anbietermarktes: Anbieter am Markt selektieren und die passende Auswahl treffen.
• Demos und Anbietergespräche: Evaluierung von Demos und professionelles Verhalten in Anbietergesprächen.
• Relevante Use Cases: z.B. Aufbau einer Datengrundlage für zukünftige KI-Einsätze. 

HR-Software-Implementierung

• Vorbereitung: Erstellung realistischer Projektziele, effektive Projektplanung und -organisation - Zeitleiste, Rollen, Projektleitung, Ressourcen, Aufgabenpakete.
• Change Management: die Veränderung in die Organisation tragen und kommunizieren. 
• Implementierung: Integration der neuen Daten und Prozesse in die bestehende interne Daten- und Softwarelandschaft.
• Evaluierung: Sicherstellung und Dokumentation des Projektfortschritts.  
• Go-live: Vermittlung der Grundlagen an die Nutzer der HR-Software.  
• Systempflege und Anpassung: die Schritte nach der Einführung – Klärung der Verantwortlichkeiten bzgl. Pflege und Anpassung des Systems.
• Messgrößen, die den Erfolg der Einführung bewerten. 

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Vom (anbieterunabhängigen) Austausch mit den anderen Teilnehmenden profitieren, die vor exakt denselben Herausforderungen stehen.
• Einen strukturierten Ansatz zur Bedarfsermittlung und Auswahl einer HR-Software kennenlernen.
• Erfahren, wie ein Anforderungskatalog entwickelt wird, der zur Organisation passt.
• Die vier Phasen der HR-Software-Implementierung verstehen.
• Sich in der Einschätzung von Projektrisiken (z.B. Einschätzung verschiedener Stakeholder/Schnittstellen, Durchführung der Kommunikation) sicher fühlen.
• Erfahren, welche Momente bei der HR-Software-Implementierung besonders kritisch sind.
• Insiderwissen zum Umgang mit Anbietern und zur Durchführung von Anbietergesprächen erhalten.
• Konkrete Hilfestellungen, Vorlagen und Checklisten erhalten, die direkt in der Arbeit eingesetzt werden können.

Zielgruppen

HR-Professionals, HR-Projektmanager:innen, HR-Manager:innen, HR-Business-Partner:innen, HR-Operation-Mitarbeitende, Personalreferent:innen und HR-Generalist:innen, Recruiter:innen, Personalentwickler:innen, Mitarbeitende aus dem Personalmarketing, HR-Führungskräfte, Geschäftsführer:innen