Gesprächsführung & Kommunikation – souverän überzeugen

In diesem Gesprächsführung Seminar lernen Sie, Gespräche klar zu strukturieren, aktiv zuzuhören und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu kommunizieren. Gute Gesprächsführung entscheidet darüber, ob Inhalte verstanden, Anliegen ernst genommen und Lösungen gemeinsam entwickelt werden. Im beruflichen Alltag – ob in Führung, Vertrieb, Service oder Projektarbeit – ist Kommunikation ein zentraler Erfolgsfaktor. Das Seminar verbindet fundiertes Kommunikationswissen mit intensiver Praxis. Die Teilnehmenden lernen, Gesprächsziele zu klären, passende Fragen zu stellen und unterschiedliche Kommunikationsstile zu erkennen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem aktiven Zuhören, dem bewussten Umgang mit Missverständnissen und der Fähigkeit, Gespräche konstruktiv zu steuern. Zentrale Grundlagen aus der Rhetorik unterstützen dabei, Inhalte klar zu formulieren und Wirkung aufzubauen.

Ein weiterer Schwerpunkt des Gesprächsführung Seminars liegt auf der Überzeugungskraft. Gespräche verlaufen selten linear – sie sind geprägt von Interessen, Emotionen und Dynamik. Die Fähigkeit, überzeugend argumentieren zu können, hilft dabei, Standpunkte nachvollziehbar darzustellen, Einwände aufzugreifen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten, ohne Druck oder Rechtfertigungsschleifen. Darüber hinaus werden schwierige Gesprächssituationen gezielt betrachtet. Ob kritische Nachfragen, Widerstand oder provokante Aussagen – souveräne Kommunikation erfordert innere Klarheit und schnelle Reaktionsfähigkeit. Techniken der Schlagfertigkeit unterstützen dabei, auch unter Druck ruhig, respektvoll und auf den Punkt zu bleiben. Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Team- und Projektleitende sowie Mitarbeitende aus Vertrieb, Einkauf, Service und HR. Ziel ist es, Gespräche bewusster zu führen, Wirkung gezielt zu gestalten und die eigene Kommunikationskompetenz spürbar zu erweitern – für mehr Klarheit, Verbindlichkeit und gegenseitiges Verständnis.

Inhalte

Modul 1: Kommunikationsgrundlagen & Wirkung

• Modelle (Sender–Empfänger, Sach-/Beziehungsebene)
• Zielklarheit, Botschaft, roter Faden

Modul 2: Gespräche vorbereiten & strukturieren

• Rolle klären, Erwartungen sammeln
• Gesprächsphasen: Einstieg – Klärung – Lösung – Abschluss
• Leitfaden & Notizen effizient nutzen

Modul 3: Fragetechniken & aktives Zuhören

• Offen/geschlossen, Skalierungs-, Hypothesen- und Checkback-Fragen
• Paraphrasieren, Spiegeln, Zusammenfassen für Klarheit

Modul 4: Stimme, Körpersprache & Präsenz

• Atmung, Artikulation, Modulation, Tempo, Pausen
• Haltung, Gestik, Mimik, Blickkontakt, Raum nutzen

Modul 5: Überzeugen & Argumentieren

• Nutzenargumentation, Storytelling, Call-to-Action
• Einwände professionell aufnehmen & behandeln

Modul 6: Schwierige Gespräche souverän führen

• Ich-Botschaften, Deeskalation, Emotionen regulieren
• Konflikt- und Feedbackgespräche lösungsorientiert führen

Modul 7: Feedback & kurze Entwicklungsdialoge

• SBI/WWW, Feedforward
• Mini-Formate für Meetings & 1:1s

Modul 8: Praxis & Transfer

• Übungen, Rollenspiele (auf Wunsch Video-Feedback)
• Persönlicher Gesprächsleitfaden & Verbesserungsplan

Methoden:

Unsere Seminare verbinden fundierte Impulse mit konsequentem Praxisbezug. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Situationen aus ihrem beruflichen Alltag und übertragen die Inhalte direkt in ihre Praxis. Unterschiedliche Lernformate sorgen für Tiefe, Abwechslung und nachhaltigen Transfer.

 Zum Einsatz kommen unter anderem:

• Kurzimpulse und fachliche Einordnungen

• Praxisnahe Beispiele und Best-Practice-Fälle

• Strukturierte Einzel- und Gruppenarbeiten

• Übungen, Simulationen und Rollenszenarien

• Kollegiale Fallberatung und moderierte Reflexionsrunden

• Review- und Transferformate

• Individuelles Feedback durch Trainer:innen

• Konkrete Transferaufgaben inkl. persönlichem 30–60–90-Tage-Plan.

Organisatorisches

• Einladung & Informationen:Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhalten Sie alle relevanten Informationen zu Ablauf, Zeiten, Anfahrt und Kontaktpersonen.

• Teilnehmendenzahl:Wir arbeiten bewusst in kleinen Gruppen mit maximal 10 Teilnehmenden, um Intensität, Austausch und individuelles Arbeiten zu ermöglichen.

• Seminarzeiten:In der Regel von 09:00 bis 16:30 Uhr (abweichende Zeiten werden vorab kommuniziert).

• Veranstaltungsort:Exklusive, zentrale Seminarlocation im Herzen von Hamburg.

• Im Preis enthalten:

  • Durchführung durch erfahrene Trainer:innen und Psycholog:innen

  • Hochwertige Seminarunterlagen zur Vertiefung und Nachbereitung

  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks) sowie Snacks

  • Gemeinsames Mittagessen

  • Persönliche Teilnahmebescheinigung

Lernziele

Die Teilnehmenden lernen,

• Gespräche zielorientiert zu planen und zu strukturieren,
• mit wirksamen Fragen und aktivem Zuhören Klarheit zu schaffen,
• Stimme und Körpersprache für Wirkung & Präsenz einzusetzen,
• argumentativ zu überzeugen und Einwände souverän zu adressieren,
• schwierige Gespräche wertschätzend und deeskalierend zu führen,
• einen persönlichen Leitfaden für Meetings, Pitches und 1:1-Gespräche anzuwenden.

Zielgruppen

• Fach- und Führungskräfte, Team- & Projektleiter:innen, Vertrieb/Einkauf, Service, HR
• Alle, die ihre Kommunikations- und Gesprächsführungs­kompetenz spürbar ausbauen möchten