Executive Assistant im Management

Strategiekompetenz, Methoden und Tools – Strategische Projekte effektiv begleiten

Einführung in die strategische Unternehmensführung und die Rolle der Assistenz  

• Strategie als zentraler Baustein unternehmerischen Handelns.  
• Ziele und Herausforderungen bei der Strategieentwicklung – Stolperfallen und Lösungen. 
• Unterschied zwischen operativem und strategischem Management. 
• Die Rolle der Assistenz im Strategieprozess: Mitdenken – Mitlenken - Mitgestalten. 

Methoden- und Toolkasten für die strategische Assistenz 

• Strategiepfeiler: Vision und Mission verstehen und ins Tagesgeschäft übersetzen. 
• SWOT-Analyse für die Praxis: Vorhaben und Entscheidungen strukturiert bewerten.  
• Strategische Absicht in konkrete Maßnahmen überführen. 
• Stakeholder-Analyse: Interessen erkennen, Beziehungen strategisch pflegen. 

Strategische Projekte begleiten und steuern 

• Vom operativen Task-Management zum:r strategischen Projekt-Co-Pilot:in. 
• Hindernisse bei der Implementierung von Strategien erkennen und entschärfen. 
• Maßnahmen und Aktionspläne entwickeln: Vom Grobziel zur konkreten To-do-Liste. 
• KPI- und OKR-Methodik: Ziele in Maßnahmen überführen und steuern. 

Die Assistenz als Steuermann im Strategieprozess  

• Kommunikation als Erfolgsfaktor in strategischen Projekten: Von der Info zur Wirkung. 
• Die Rolle im Strategie-Cockpit: Verantwortung, Einfluss und Spielräume. 
• In strategischen Projekten Präsenz zeigen und Profil schärfen. 
• Das Projekt Strategie effizient managen: Statusberichte, Meilenstein-Updates & Eskalation. 

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar schärfst du dein Verständnis für strategische Zielsetzungen, indem du ein eigenes Vorhaben systematisch analysierst, strukturierst und weiterentwickelst. Du arbeitest mit bewährten Tools und Methoden an deinen eigenen Projekten und überträgst die erarbeiteten Ansätze direkt in die Praxis. Du gewinnst Sicherheit darin, strategische Aufgaben eigenständig zu durchdenken, Projekte klar zu präsentieren und deine Rolle im Strategieprozess aktiv wahrzunehmen. So stärkst du deine Position als kompetente Sparringspartner:in und positionierst dich als wertvolle Unterstützung bei strategischen Initiativen auf Managementebene. 

Hinweis: Bitte bringe zu diesem Seminar einen Laptop mit, da wir intensiv an eigenen Projekten arbeiten und digitale Tools unterstützend einsetzen werden. 

Zielgruppen

Assistenzen und andere Mitarbeiter:innen, die ihre Vorgesetzten im Strategieprozess unterstützen und ihre Strategiekompetenz verbessern möchten.