Excel für die Personalarbeit

Anforderungen mit Microsoft Excel lösen – Prozesse vereinfachen und automatisieren

Anforderungen des HR-Managements

• Sicherer Umgang mit Personal- und Abrechnungsdaten.
• Daten aus unterschiedlichen Quellen importieren, transformieren, verknüpfen und verdichten.
• Formeln und Funktionen einsetzen für Kalkulationen aller Art.
• Entscheidungsfindung unterstützen mit aussagekräftigen Kennzahlen.
• Berichten und Präsentieren.
• Prozesse automatisieren mit VBA-Makros.

Daten importieren, aufbereiten und verknüpfen

• Datenimport aus unterschiedlichsten Quellen nach dem ETL-Prinzip (Extract, Transform, Load) mit Power Query.
• Große Datenmengen und komplexe Berechnungen mit Power Pivot und DAX-Funktionen.
• Datenbanken, Zeitwirtschafts- und Entgeltsysteme, CSV- und Textdateien im Datenmodell verknüpfen, Daten transformieren, konvertieren und bereinigen.

Schnelle und flexible Datenanalyse mit PivotTables und PivotCharts

• Ad-hoc-Reporting über komplexe Sachverhalte.
• Verteilungs- und Häufigkeitsanalysen.
• Zahlen visualisieren, anschaulich und informativ präsentieren mit Pivot-Charts.

Praxisbeispiele von A-Z

• Altersstruktur berechnen, Anwesenheitsverwaltung, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht, Entgeltabrechnung, externe Daten importieren, Feiertage pro Bundesland, Fluktuation, Kalenderwoche, Kennzahlen im Personalwesen, Löhne und Arbeitsstundenabrechnungen, SAP-Daten einlesen und auswerten, Statistik Zugänge/Abgänge, Stundenpläne, Terminkalender, Urlaubsplan, Vergütungstabellen, Word-Serienbrief.

Praktische Tipps

• Datenaustausch mit anderen Anwendungen.
• Aufgabenlösung durch überlegtes Listenmanagement.
• Steigerung von Aussagekraft und Übersichtlichkeit komplexer Tabellen.
• Ampelfunktionen mit bedingter Formatierung.
• Kontextabhängige Formatierungen.
• Tastatur- und Maus-Geheimnisse für mehr Effizienz.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Den Einsatz von Excel als Planungs-, Analyse- und Steuerungsinstrument erlernen.
• Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken gewinnen.
• Die eigene Arbeitseffizienz steigern.
• Zeitraubende Papiervergleiche sparen.
• Die schnelle Erstellung von Tabellen, Formularen und Diagrammen aneignen.
• Transfersicherung Schritt für Schritt: Zunächst werden die relevanten Excel-Techniken erläutert. Anschließend erfolgt die Übung am PC.
• Excel-Kenntnisse erweitern und sich mit anderen Teilnehmenden austauschen.
• Spezifische Aufgabenstellungen aus dem eigenen Unternehmen einbringen, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten.

Bitte beachten: Der Inhalt des Seminars orientiert sich am aktuellen MS-Office-Paket und ist lediglich auf Windows User (nicht auf macOS User) ausgelegt.Nach der Anmeldung ist in der Lernumgebung ein How-to-Video, in dem die relevanten PC- und Excel-relevanten Voreinstellungen für das Seminar erläutert werden, zu finden. Die Teilnehmenden werden gebeten, ihren PC entsprechend bereits vor Seminarstart einzurichten.  

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und der Entgeltabrechnung, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.