Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis

Projektziele sicher realisieren

Grundlagen Projektcontrolling

• Ziele und Aufgaben im Projektcontrolling, Abgrenzung zu Projektmanagement und Unternehmenscontrolling.
• Klassische Standards: DIN 69901, PMBOK Guide, GPM Version 4.0 (ICB4) und PRINCE2.
• Kompakter Einblick: Controlling agiler Projekte.
• Die Projektzielgrößen Leistung/Ergebnis/Qualität, Termine und Kosten als Basis für ein aktives Projektcontrolling.

Toolbox des Projektcontrollings

• Minimalanforderungen bzw. Projektcontrolling-Tools für Kleinprojekte: Informationserfassung, Besprechungsmanagement, Abnahmekriterien, Arbeitspaketliste, Meilensteinliste, vereinfachte Risikoanalyse.
• Externes versus internes Reporting: Pyramidaler Aufbau, Projektstatusberichte in Form professioneller Managementreports, individuelle Projektkennzahlensysteme, Plan-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen sowie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
• Projektfortschrittskontrolle mit Fertigstellungsgraden.
• Phasen-Meilensteinpläne, Meilensteintrendanalysen, Gantt-Pläne.
• Kostentrendanalysen, Projektkostenrechnung, Rolling Forecasts.
• Differenzierte Risikoanalysen und -bewertung.
• Ganzheitliches Projektcontrolling: Indexwerte, Earned-Value-Analysen.
• Änderungs- und Nachtragsmanagement.
• Ressourcensteuerung, Produktivitätschecks.
• Finanzmittelsteuerung, Projektkalkulation, Umsatzvereinnahmung.
• Projektreviews, Projektdokumentation, Lessons Learned.
• Instrumente für agile Projekte: Backlog, Benefit Value, Task Board, Time Boxing, WIP-Limits, Burn-Down-Chart, Definition of Done etc.

Organisation des Projektcontrollings

• Kompakte Abgrenzung von weiterführendem Controlling im Projektumfeld: Großprojekt-, Portfolio-, Multiprojekt-, Programm-Controlling, Aufgaben eines PMO Project Management Office.
• Grundsatzentscheidungen als Rahmenbedingungen.
• Das Projektteam: Rolle, Aufgaben und Zusammenarbeit von Projektleitung, Projektcontrolling, PMO und Lenkungsausschuss.
• Bewährtes Vorgehen zum Auf- und Ausbau sowie zur Einführung eines Projektcontrollings.
• Projektmanagementsoftware im Überblick.

Best Practices

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erhältst konkrete Hilfestellung für dein Projektcontrolling und lernst sowohl bewährte als auch innovative, z. B. agile Methoden und Instrumente kennen.
• Du erfährst, wie du die Prozesse und Ressourcen auf Kurs hältst, Projektziele erreichst und damit den:die Projektmanager:in unterstützen kannst.
• Du bekommst aufgezeigt, wie du die Effektivität und Effizienz der Projekte anhand von Kennzahlen beurteilen kannst.
• Du erfährst, wie du mögliche Risiken identifizieren und rechtzeitig gegensteuern kannst.
• Du erhältst Checklisten und Vorlagen, die du für deine Tätigkeit nutzen kannst.

Zielgruppen

Controller:innen, Projektcontroller:innen, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung und Manager:innen, die projektrelevantes Controllingwissen für die erfolgreiche Bewältigung ihrer Aufgaben benötigen.