Erfolgreiches Jobsharing im Office

Professionell zusammenarbeiten in Doppelsekretariat, Teamassistenz und Assistenzpools

Kollaboration im Team - Deine neue Währung

• Collaboration & Celerity - Kernkompetenzen in der neuen Arbeitswelt.
• Was zeichnet ein starkes "Doppel" und Teamarbeit aus?
• So gelingt Kooperation und Reflexion im Duo.
• So baust du systematisch ein Doppelsekretariat auf.
• Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren.
• Von der Improvisation zur Organisation.

Effektive Organisation des Arbeitsalltags

• Euer gemeinsames Office- und Job-Handbuch.
• Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren.
• E-Mail-Eingang und Organisation: So behaltet ihr im Team den Durchblick.
• Checklisten einführen und gemeinsam nutzen.
• Lass OneNote für dich arbeiten.

Die besten Tools - synchrones Zeitmanagement

• Prioritätenmanagement im Duett und für alle im Team.
• Zeitmanagement: Keine Chance dem Aufgabenoverload.
• Termine planen - organisieren - überwachen.
• Kollaborationstools im Überblick.
• Delegation von Aufgaben.

So gelingt Transparenz

• Im Informationsfluss.
• Im Vertretungsfall.
• In der Korrespondenz.
• In euren Prozessen.

Der WIR-Faktor – mit Kommunikation gewinnen

• Das Team sind WIR: So sprecht ihr eine Sprache.
• Kommunikation 4.0 - Welchen Kanal nutzt du?
• Gemeinsam stark - Kollegial im Team agieren.
• Schwierige Gesprächssituationen - Feedback souverän geben und nehmen.
• Wirksam kommunizieren und erfolgreich argumentieren.

Optimales Beziehungsmanagement

• Gute Selbsteinschätzung macht souverän.
• Emotionale Intelligenz und Diplomatie im Umgang mit anderen.
• Lernfelder erkennen zum erfolgreichen Miteinander.
• An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreich überzeugen.
• Cool-Down-Strategien entwickeln

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du weißt, was dich in der neuen Arbeitswelt erwartet.
• Du organisierst deinen Arbeitsalltag reibungslos und handelst abgestimmt.
• Du triffst zuverlässige Maßnahmen im Vertretungsfall.
• Du entwickelst euer gemeinsames Office-Handbuch für alle Fälle.
• Du verbesserst die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und trittst als souveräne Einheit auf.
• Du optimierst das Back-Office als Sparringpartner:in deiner Führungskraft.

Praxistransfer:

Du erarbeitest im Seminar euer gemeinsames Office- und Job-Handbuch, das du sofort in deiner Praxis umsetzen kannst.

Bring deine:n Kolleg:in gleich mit! So schafft ihr schon im Seminar die optimale Basis für eine effiziente Zusammenarbeit.

Zielgruppen

Sekretär:innen und Assistent:innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.