Effiziente Büroorganisation 4.0

Digitale und analoge Arbeitsorganisation sinnvoll verbinden

Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office

• Der Weg zum Lean Office.
• Deine Verschwendungsarten unter der Lupe.
• Das Office-Kaizen-Prinzip.
• Standards erhöhen die Arbeitseffizienz.

E-Mail-Flut: So behältst du Oberwasser

• Prozessabläufe optimieren: Beispiel: E-Mail-Organisation.
• E-Mail-Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
• Lass Outlook für dich arbeiten: Tipps und tolle Tools.
• E-Mail-Policy im Team.

Deine persönliche Arbeitsorganisation

• Aufgaben- und Workflow-Management von A-Z.
• Umgang mit der Informationsflut.
• Office-Kaizen-Workflow: So meisterst du deinen Office-Alltag.
• Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.

Auf gehts zur digitalen Ablage und zum papierarmen Büro

• Cloud & Co.: Wie du digitale Dokumente sicher jonglierst.
• Projekt digitale Ablage: So gehst du vor.
• Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
• Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
• Gewinne Vorgesetzte und Kolleg:innen für das digitale Büro.

New Work im Team – so geht Office heute

• Deine Toolbox für digitales Arbeiten – nutze die neuen Medien.
• Teameffizienz mit Kanban-Boards.
• New Work im Team: Office 365, OneNote, Teams, Planner, ToDo.
• Aufbau und Struktur von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft.
• Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.

Bitte beachte:

• In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
• Es findet keine Anwenderschulung statt!

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du überlegst, welche digitalen Tools dir helfen, papierloser zu arbeiten.
• Du gehst nach dem Kaizen-Prinzip vor, um Produktivitätskiller zu beseitigen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
• Du kennst Methoden der modernen Büro- und Arbeitsorganisation, um deine Produktivität und Effizienz zu steigern.
• Du verstehst, wie eine One-To-Do-List dir und deinem Team Aufgabentransparenz bietet.
• Du lernst die wichtigsten digitalen Tools aus der Microsoft 365-Familie für dein Selbst- und Team-Management kennen und setzt sie effizient ein.
• Du weißt, wie du im Team oder für dich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbaust und andere mit ins Boot holst.

Bitte beachte: Die im Seminar vorgestellten digitalen Tools beziehen sich auf Microsoft 365. Es findet keine Anwenderschulung statt.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.