Digitale Werkzeuge für die Assistenz: Effizient & produktiv im Arbeitsalltag

Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, To Do und Planner

• Mehr Klarheit im Aufgaben-Dschungel: Setze auf smarte Tools wie Outlook, To Do und Planner, um deine Aufgaben zentral zu verwalten – übersichtlich, flexibel und effizient.

Zusammenarbeit smarter gedacht

Teamarbeit 2.0: Projekte verwalten, kommunizieren, delegieren – alles in einem Flow.

• Live-Zusammenarbeit in Teams mit Erinnerungen, Genehmigungen und automatisierten Abläufen.

Wiedervorlagen durch KI erstellen lassen, statt alles manuell nachzuhalten.

Meetings mit KI-Boost

Besprechungen, die sich von selbst protokollieren – klingt utopisch? Ist Realität.

• KI schreibt mit: Automatisierte Protokolle in Echtzeit.

• Wichtige To-dos und Entscheidungen werden automatisch herausgefiltert und dokumentiert. Outlook & OneNote clever nutzenMehr aus deinen Notizen machen – mit KI-Unterstützung.

• Intelligente Mitschriften in OneNote: Sprachaufnahmen automatisch transkribieren und zusammenfassen lassen.

• Outlook smarter einsetzen mit integrierter KI für Struktur und Übersicht.

Smarte Umfragen und Feedbacks

• Feedback muss nicht kompliziert sein – es geht auch in Minuten.

  Wie das aussieht:

  • Mit Microsoft Forms und KI in Windeseile mobilfreundliche Umfragen oder Formulare erstellen.

  • Antworten automatisch analysieren und visuell in Excel darstellen lassen. Tipps & Tricks aus der Praxis mit Copilot ProLernen von echten Beispielen – so wird’s greifbar.

  Use Cases in Outlook, Word, PowerPoint, Excel:

  • Wie du Zeit sparst.

  • Wie du präziser arbeitest.

  • Wie du kreativer wirst – mit minimalem Aufwand. Künstliche Intelligenz im Office-AlltagNicht irgendwann – sondern jetzt: KI als Turbo für dein Büro.

  Beispielhafte Anwendungen:

  • Texte, Ideen, Mails oder Blogposts auf Zuruf mit Copilot & ChatGPT erstellen.

  • Struktur in Gedanken bringen – automatisch.

  • Vertragsentwürfe, Workshoppläne oder Präsentationen mit wenigen Stichworten erzeugen.

  • Eigene Anwendungsfälle diskutieren und maßgeschneiderte Impulse mitnehmen.

  Hinweise:

  Für die Teilnahme am Workshop ist ein Notebook notwendig.

  ???? Dieser Workshop ist wie ein Espresso: kurz, stark und nichts für schwache Nerven. Wer Freude an schnellen Denksprüngen, neuen Perspektiven und intensiver Arbeit hat, wird ihn lieben.

  Dieser Workshop findet im Rahmen der Winter Assistenztage statt, kann jedoch auch unabhängig davon gebucht werden.