Das papierlose Büro

In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.

Einleitung *+ Definition des papierlosen Büros *+ Grundbegriffe Papier vs. PC *+ Umstellung auf ein papierarmes Büro *+ Vorteil und Nachteile *+ Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung *+ Dokumentengerechtes einscannen *+ Interne und externe Papierquellen Der digitale Schreibtisch: PC *+ Ordner- und Laufwerkstruktur *+ Bezeichnung der Ordner *+ Benennung von Dateien *+ Datensicherung und Archivierung *+ E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften *+ Virtuelle To-Do-Listen Tools *+ Basis: Cloud Computing *+ Die digitale Zusammenarbeit im Team *+ Digitales Management: OneNote & Outlook *+ Moderne Kommunikation Struktur *+ Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation *+ Schwachstellen identifizieren und optimieren *+ Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk *+ Berechtigungskonzept überprüfen Einbindung des Teams *+ Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen? *+ Wie argumentiere ich sicher? *+ Wie bereite ich mich gegen Einwände vor? Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.