Best of Word, Excel, Outlook & PowerPoint

Die besten Tipps und Tricks vom Profi

Word: Viel mehr als Brief, Protokoll und Bericht

• Intelligente Vorlagen für Agenda und Protokoll.
• Korrekte Nummerierungen und Aufzählungen.
• Clevere Briefvorlagen für Standardschreiben mit Sprungfunktion erstellen.
• Mitdenkende Felder: Die richtigen Feldfunktionen nutzen.
• Mit Tabellen und Steuerelementen kluge und ansprechende Formulare gestalten.
• Dokumentenschutz einsetzen.

Excel: Professionell formatieren und anzeigen

• Die verschiedenen Ebenen der Zellformate kennen und gezielt nutzen.
• Formatvorlagen einsetzen – optisch aufbereitet mit zwei Klicks.
• Zellen und Blätter gegen ungewollte Veränderung schützen.
• Formatierte Tabellen als Vorlage für effizientes Arbeiten einsetzen.
• Druckansichten optimieren.

Outlook: Zeitsparmethoden für Routineaufgaben

• Quick-Steps zum Verteilen und Ablegen.
• Schnellbausteine für wiederkehrende Inhalte.
• E-Mail-Vorlagen erstellen und organisieren.
• Eine Gesprächsnotiz zu einer E-Mail hinzufügen.
• Kategorien zur Nachverfolgung nutzen.

PowerPoint

• Folienmaster verstehen und anwenden.
• Neues Folienlayout erstellen.
• Fußzeilen einbinden.
• Folien wiederverwenden.

Bitte bringe zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2016 mit. Es handelt sich um die Desktop-Version der Programme. Das neue Outlook wird nicht besprochen.

Dies ist kein Einsteigerkurs für MS Office-Anwendungen. Es werden fundierte Kenntnisse in den genannten Programmen vorausgesetzt.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Der effiziente Umgang mit den Office-Programmen ist maßgeblich für professionelles Arbeiten und letztlich für deinen Erfolg. In diesem Seminar lernst du, Dokumente, Arbeitsmappen und deinen E-Mail-Verkehr ganz pragmatisch zu verbessern und so viel Zeit zu sparen.

• Du erhältst Tipps und Tricks von unserem Profi zu versteckten Office-Funktionen.
• Du erarbeitest dir gute Vorgehensweisen, die dir die Arbeit spürbar erleichtern.
• Du erhältst konkrete Lösungen und Vorlagen für Agenda, Protokoll und E-Mail-Verkehr.
• Die Effektivität deines Büros erhöht sich und du sparst Zeit.

In der Lernumgebung findest du alle Beispieldateien und Lösungsvorschläge zum Download.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die bereits sehr gute Vorkenntnisse haben.