Ausbildung zum Datenschutzkoordinator

Ein zentraler Akteur für das Datenschutzmanagement im Unternehmen

Der Schutz personenbezogener Daten hat in der heutigen vernetzten Welt höchste Priorität. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den Datenschutzgesetzen gerecht zu werden und gleichzeitig eine reibungslose Datenverarbeitung zu gewährleisten. Immer häufiger kommen deshalb Datenschutzkoordinatoren zum Einsatz.

Sie unterstützen Datenschutzabteilungen und insbesondere Datenschutzbeauftragte maßgeblich, indem sie unter anderem Datenschutzrichtlinien überwachen, ihre Kolleginnen und Kollegen bei Datenschutzfragen beraten und als Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Betroffene agieren. Im Gegensatz zum Datenschutzbeauftragten ist der Datenschutzkoordinator vor allem dafür verantwortlich, die Umsetzung der internen Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen zu steuern.

Im Zertifikatslehrgang werden Sie in die Rolle des Datenschutzkoordinators eingeführt, indem Sie datenschutzrelevante Grundkenntnisse erlernen, mit realen Szenarien aus dem Arbeitsalltag konfrontiert werden sowie Best Practices und Lösungsansätze kennenlernen. Sie sind danach in der Lage, als Datenschutzkoordinator/in in Ihrem Unternehmen tätig zu werden.

Ziel

Am Ende des Lehrgangs haben Sie ein umfassendes Verständnis für Ihre Rolle als Datenschutzkoordinator und Ihre Verantwortlichkeiten im Unternehmen entwickelt. Sie sind mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzprinzipien vertraut und in der Lage, Datenschutzmaßnahmen wie das Verfahrensverzeichnis, die Auftragsverarbeitung und technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Durch den Austausch bewährter Praktiken und Lösungsansätze sind Sie fähig, Herausforderungen im Datenschutz souverän anzugehen und Ihre Rolle als Datenschutzkoordinator effektiv auszufüllen.

Zielgruppe

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte aller Branchen und Abteilungen, die sich zum Datenschutzkoordinator ausbilden lassen möchten. Es werden keine Vorkenntnisse im Datenschutz vorausgesetzt. Der Lehrgang dient als wertvolle Lern- und Austauschplattform für alle, die sich mit den Herausforderungen und Verantwortlichkeiten des Datenschutzkoordinators vertraut machen möchten oder bereits diese Rolle innehaben.

Lerninhalte

Der Lehrgang ist praxisorientiert und interaktiv gestaltet. Das theoretische Wissen wird mithilfe von realen Fallbeispielen veranschaulicht sowie Handlungsempfehlungen mitgegeben. Die Gruppen besteht auf max. 15 Teilnehmenden, damit Sie die Möglichkeit haben, sich aktiv mit den Referenten und anderen Teilnehmenden auszutauschen. Am Ende können Sie optional eine Prüfung in Multiple-Choice-Form ablegen.

Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes und Erneuerungen durch die DSGVO

• Umgang mit praktischen Alltagsproblemen:

  • Einführung in die Rolle des Datenschutzkoordinators, insbesondere in Abgrenzung zum Datenschutzbeauftragten

  • Grundlagen des Datenschutzes (DSGVO und BDSG)

  • Informationspflichten und Rechte von betroffenen Personen

  • Schulung von Mitarbeitenden

  • Umsetzung von internen Datenschutzmaßnahmen

  • Best Practices für Datenschutzkoordinatoren

Zertifizierung: 

Der Lehrgang schließt am Ende des 3. Tages mit einer optionalen Prüfung ab. Die Zertifizierung beruht auf einem Qualitätsstandard, den sich die Bitkom Akademie und ihre Partner als Qualitätssiegel für ihre Ausbildungslehrgänge gesetzt haben.

Seminarprogramm

Grundlagen des Datenschutzes

• Datenschutzgesetze und -bestimmungen

  • Kenntnis der geltenden Datenschutzgesetze und -verordnungen, insbesondere der DSGVO und nationaler Datenschutzgesetze wie BDSG

• Informationspflichten

  • Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen

  • Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzerklärungen und -hinweisen

• Rechte der betroffenen Personen und deren Umsetzung

  • Sicherstellen, dass die Rechte der betroffenen Personen (z. B. Auskunftsrecht, Recht auf Löschung) ordnungsgemäß behandelt und umgesetzt werden

  • Prozesse zur Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen

• Verfahrensverzeichnis

  • Erstellung und Pflege eines Verfahrensverzeichnisses, das eine Übersicht über die Datenverarbeitungstätigkeiten im Unternehmen bietet

  • Regelmäßige Aktualisierung des Verfahrensverzeichnisses

• Auftragsverarbeitung

  • Überprüfung und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten durch Auftragsverarbeiter

• Datenschutzverletzungen

  • Einrichtung von Prozessen zur Meldung und Behandlung von Datenschutzverletzungen

  • Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen und Behörden bei der Bewältigung von Datenschutzverletzungen

Rolle des Datenschutzkoordinators

• Datenschutzkoordinator vs. Datenschutzbeauftragter: Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Vergleich

  • Klärung der spezifischen Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Datenschutzkoordinators und des Datenschutzbeauftragten

  • Abgrenzung der Rollen und Zusammenarbeit

• Analyse realer Szenarien und Herausforderungen

  • Betrachtung Datenschutzszenarien aus dem Berufsalltag

  • Identifizierung der damit verbundenen Risiken und Auswirkungen auf das Unternehmen

Datenschutz und IT-Sicherheit

• Technische Maßnahmen

  • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um angemessene technische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen

Schulung von Mitarbeitenden

• Organisatorische Maßnahmen

  • Entwicklung, Implementierung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -schulungen für Mitarbeitenden

  • Schulung der Mitarbeitenden, um für Datenschutzrisiken zu sensibilisieren und eine Datenschutzkultur im Unternehmen zu fördern

  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Interne Datenschutzmaßnahmen

• Durchführung von Datenschutzaudits und -kontrollen

  • Planung und Durchführung regelmäßiger Datenschutzaudits, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu überprüfen

  • Überprüfung der internen Datenschutzmaßnahmen und -prozesse auf ihre Wirksamkeit und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen

  • Implementierung interner Kontrollen, um die Datenschutzkonformität zu überwachen und ggf. Korrekturmaßnahmen sicherzustellen

• Diskussion: Best Practices &Lösungen

  • Austausch und Diskussion bewährter Praktiken für Datenschutzkoordinatoren

  • Vorstellung von Lösungsansätzen für häufig auftretende Herausforderungen im Bereich Datenschutz

• Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden

  • Diskussion von Fallbeispielen und individuellen Erfahrungen der Teilnehmenden

• Abschluss und Ausblick

  • Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen

  • Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich Datenschutz und mögliche Herausforderungen für Datenschutzkoordinatoren

  • Klärung von offenen Fragen und Diskussion

Prüfung

• Vorbereitung

  • Fragen und Austausch

• Prüfung

  Widerruf: Sie können als Privatkunde (Verbraucher) Ihren Vertrag mit der Bitkom Akademie widerrufen. Alle Informationen dazu finden Sie in unseren AGB auf unserer Website.