Aufbauseminar Reisekosten

Besonderheiten – Vertiefung – Praxisfälle

Erste Tätigkeitsstätte

• Welche Fallstricke lauern bei Einsätzen der Mitarbeiter:innen im Konzern oder Formulierungen in Arbeitsverträgen?
• Erläuterungen zur ersten Tätigkeitsstätte mit zahlreichen Beispielen.

Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernachtungen

• Regelungen bei der Zahlung von Verpflegungsmehraufwendungen.
• Drei-Monats-Frist – Wann kommt sie zur Anwendung?
• Praxis pur: Steuerfreie Erstattung der BahnCard, Taxibelege, Angabe der Steuersätze auf den Abrechnungsbelegen.
• Hotelübernachtungen im In- und Ausland: In welchen Fällen und in welcher Höhe muss eine Mahlzeit berücksichtigt werden?

Verpflegung vs. Bewirtung vs. Arbeitsessen

• Abgrenzung von Verpflegung, Bewirtung und Kundeneinladungen, Seminarverpflegung, Arbeitsessen, Einladung fremder und eigener Arbeitnehmer:innen: Geldwerter Vorteil?

Kriterien bei Auslandsreisen

• Anreise- und Rückreisetag, letzter Tätigkeitsort, Flugreisen, mitzuführende Dokumente.

Fragen zu doppelter Haushaltsführung

• Was ist darunter zu verstehen?
• Bedeutung für die Praxis, Möglichkeit der steuerfreien Kostenübernahme und Bescheinigungspflichten.
• Verschärfung der Anforderungen an den eigenen Hausstand.
• Obergrenze bei den Unterkunftskosten.

Formelles: Reisekostenordnung, Bescheinigungspflichten, Vorsteuerabzug

• Warum du eine Reisekostenordnung haben solltest und wie diese aussehen könnte (inkl. Muster).
• Wie richtige Rechnungen, Bewirtungsbelege, Taxiquittungen, Hotelrechnungen aussehen sollten. Wann darfst du einen Eigenbeleg akzeptieren – und was musst du bescheinigen?

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Mit diesem Seminar erweiterst und vertiefst du dein grundlegendes Reisekostenwissen, z. B. aus der Veranstaltung Reisekosten richtig abrechnen (Webinfo-Nr. 8790).

Das Seminar bringt dir ...

• die Möglichkeit, Fragen aus der Praxis mit dem:der Referent:in zu besprechen,
• Lösungen für deinen Alltag,
• mehr Sicherheit bei der Abrechnung von Reisekosten und im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten, für die du die Reisekosten bearbeitest,
• Argumente bei der Diskussion mit Innenrevision und/oder der Lohnsteueraußenprüfung.

Du kannst Problemfälle aus deiner täglichen Praxis einbringen, für die eine individuelle Lösung gemeinsam erarbeitet wird.

Zielgruppen

Reisekostenabrechner:innen, die bereits Grundwissen zum steuerlichen Reisekostenrecht haben und ihr Wissen vertiefen oder aktualisieren wollen; Vorgesetzte, die für Reisekosten verantwortlich sind; Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung.