Alle(s) im Griff: Arbeiten für mehrere Vorgesetzte und Kolleg:innen

So gelingt die Zusammenarbeit reibungslos!

Aufgabenmanagement

• Systematische Aufgabenklärung: wer braucht was, in welcher Form, bis wann?
• Koordination von E-Mail und Ablage für die Vorgesetzen.
• Im Überblick: Moderne digitale Tools für die effiziente Zusammenarbeit.
• Herausforderung: doppelte Sandwich-Position – zwischen den Chefs und zwischen Chefs und Mitarbeiter:innen.
• Prioritätendilemma: Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten.
• Priorisieren – aber richtig!

Rollen klären, Regeln festlegen, Erwartungen abgleichen

• Wie weit reichen meine Befugnisse?
• In welchem Rahmen kann ich Regeln für die Zusammenarbeit schaffen und durchsetzen?
• Welche Erwartungen haben meine Vorgesetzten an mich und umgekehrt?

Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen

• Wie ticken deine Chefs? So stellst du dich auf unterschiedliche Arbeitsstile und kleine Eigenheiten ein.
• Hierarchien, Machtspiele, Kompetenzgerangel? So kannst du das Binnenklima positiv beeinflussen.
• Neutralität versus Loyalität?

Kommunikation in alle Richtungen

• Ein Muss: Der regelmäßige Jour fixe.
• Wie werde ich besser verstanden – wie setze ich mich durch?
• Klare Absprachen treffen, Verbindlichkeiten einfordern.
• Kommunikation in einer flexiblen, mobilen Arbeitswelt: Wie kommunizieren wir in Zeiten von Homeoffice oder unterschiedlichen Einsatzorten effektiv.

Meine Auftrittskompetenz stärken

• Souveränität ausstrahlen: Mit der richtigen Dosis Selbstmarketing kein Problem!
• Transparenz schaffen – Arbeitsbelastung dokumentieren.
• Lass dich nicht stressen: Erste Hilfe beim Stress-Alarm!

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erarbeitest dir ein funktionierendes System für die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs.
• Du erhältst konkrete Arbeitshilfen für deine täglichen Aufgaben.
• Du erfährst, wie du dich auf unterschiedliche Cheftypen einstellst.
• Du lernst dich besser kennen und erhöhst deine Wirksamkeit.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die für mehrere Vorgesetzte zuständig sind.