Adobe Sign Kurs Rechtssichere elektronische Unterschriften

• Adobe Sign - Programmbedienung
  • Benutzeroberfläche der Adobe Document Cloud und deren Nutzung
  • Microsoft Office und Adobe Sign
  • Erweiterte Möglichkeiten mit Adobe Sign
  • Zusammenarbeit mit Adobe Acrobat
• Zusätzliche Optionen
  • Kennwortschutz
  • Erinnerungen
  • nützliche Anpassungen
• Adobe Sign - Workflows
  • Dokumente automatisiert und selbstunterzeichnend
  • Erstellung und Nutzung von Vorlagen
  • Arbeitsablauf bei Signaturen
  • Zusammenführung verschiedener Dokumente und deren Vorbereitung für die Signaturen
  • Die Unterschiede zwischen Signaturen anfragen, hinzufügen und ausfüllen
  • Verwaltung der Dokumente
  • Scannen von Dokumenten und deren Vorbereitung für Signaturen Audit Report

• Empfängergruppen Erstellung
• Transaktionsdrosselung, Rechtsgültigkeit und Compilance
• Überprüfung der Unterschriften
• Nachverfolgung, Status und Prüfpfad der Dokumente

Lernziele:

Nach Abschluss der Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage, die Benutzeroberfläche von Adobe Sign sicher zu bedienen und Signaturprozesse innerhalb der Adobe Document Cloud effizient umzusetzen. Sie lernen, Dokumente vorzubereiten, Vorlagen zu erstellen, Signaturen anzufordern oder selbst zu ergänzen und automatisierte Workflows einzurichten. Die Weiterbildung vermittelt den Einsatz von Sicherheitsfunktionen, Erinnerungen, Prüfpfaden und Audit-Reports sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Signaturvorgängen. Darüber hinaus erwerben die Teilnehmenden Kenntnisse zur Zusammenarbeit mit Adobe Acrobat und Microsoft Office sowie zur Einhaltung von Compliance- und Rechtsanforderungen. Ziel des Kurses ist es, digitale Signaturprozesse sicher, nachvollziehbar und effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Zielgruppe:

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeitende aus Verwaltung, HR, Vertrieb, Recht und Projektmanagement, die Dokumente digital signieren, versenden und verwalten möchten. Angesprochen sind Anwenderinnen und Anwender, die mit der Adobe Document Cloud und Adobe Sign arbeiten und ihre Prozesse zur elektronischen Unterschrift strukturieren und automatisieren wollen. Der Lehrgang eignet sich für alle, die rechtskonforme Signatur-Workflows einführen oder bestehende Abläufe optimieren und transparent nachverfolgen möchten.

Für die Teilnahme an dieser Schulung zu Adobe Sign werden grundlegende Computerkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit webbasierten Anwendungen vorausgesetzt. Erste Erfahrungen mit PDF-Dokumenten und Adobe Acrobat sind hilfreich, da im Training mit digitalen Formularen, Signaturen und Dokumentenworkflows gearbeitet wird.