Ablage und Dokumentenmanagement

Jeden Tag bewegen wir Papier in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige digitale und analoge Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen - von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.

INHALTE

• Vorteile einer effizienten Ablage
• traditionellen Ablage vs. elektronische Ablage
• Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
• Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
• Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
• Die 3er-Regel gegen die Papierflut
• Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
• Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
• Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
• Aufbewahrungsfristen

Alternativ buchbar als Inhouse-Seminar (Präsenz oder Online)

Tagessatz: 1.300 € - 2.300 € zzgl. MwSt. einschl. Reisekosten, Teilnahme bis 12 Personen

Bitte sprechen Sie uns bei Interesse an. Gerne erstellen wir unverbindlich ein Angebot für Sie.