4-Tage-Woche – Strategische Umsetzung im Unternehmen

• Strategische Analyse und Business Case
  • Ziele, Motivation und strategische Passung im Unternehmen klären
  • Auswirkungen auf Produktivität, Personalkosten und Arbeitgeberattraktivität bewerten
  • Risiken, Annahmen und wirtschaftliche Szenarien realistisch einschätzen
• Modelle der 4-Tage-Woche und fundierte Auswahlentscheidung
  • Komprimierte Arbeitszeit und Arbeitszeitverkürzung im Vergleich
  • Bereichsspezifische oder hybride Modelle entwickeln
  • Kriterien zur Auswahl eines tragfähigen Modells für das eigene Unternehmen
• Rechtliche und mitbestimmungsrelevante Gestaltung
  • Anforderungen aus Arbeitszeitgesetz und Tarifbindung berücksichtigen
  • Mitbestimmungsrechte und Rolle des Betriebsrats einbinden
  • Anpassung von Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen vorbereiten
• Organisationsdesign und Prozessanpassung
  • Analyse von Kernprozessen, Schnittstellen und Engpässen
  • Kapazitäts-, Vertretungs- und Erreichbarkeitskonzepte entwickeln
  • Effizienzpotenziale durch Prozessoptimierung und KI-gestützte Tools identifizieren
• Führung, Kultur und Leistungsverständnis
  • Ergebnisorientierung statt Präsenzkultur stärken
  • Erwartungsklarheit, Fairness und Transparenz sichern
  • Arbeitsverdichtung und Überlastung frühzeitig vorbeugen
• Projektarchitektur und Change-Steuerung
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance definieren
  • Pilotphase planen und strukturiert evaluieren
  • Beteiligungs- und Kommunikationsstrategie entwickeln
• Erfolgsmessung und nachhaltige Verankerung
  • Geeignete Kennzahlen zu Produktivität, Zufriedenheit und Fluktuation festlegen
  • Monitoring und Feedbackprozesse etablieren
  • Anpassung, Skalierung oder Weiterentwicklung des Modells steuern

LernzieleDie 4-Tage-Woche rückt in vielen Unternehmen auf die Entscheidungsagenda. Geschäftsleitungen und HR-Bereiche prüfen, ob sich damit Produktivität, Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterzufriedenheit gleichzeitig stärken lassen. Die Einführung berührt zentrale Aspekte der Organisation: Leistungsverständnis, Prozessstabilität, Kapazitätsplanung, Mitbestimmung und Führung. Wer diesen Schritt geht, verändert mehr als nur Arbeitszeiten. In unserem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die strategischen, rechtlichen, organisatorischen und kulturellen Voraussetzungen einer erfolgreichen Einführung. Sie lernen, Chancen und Risiken realistisch zu bewerten, geeignete Modelle auszuwählen und die Umsetzung als strukturierten Veränderungsprozess zu gestalten.Zielgruppen

Geschäftsführer:innen, HR-Verantwortliche, Führungskräfte sowie Verantwortliche für Organisationsentwicklung und Veränderungsprojekte, die die Einführung einer 4-Tage-Woche strategisch planen und erfolgreich umsetzen möchten.