Reisekosten im öffentlichen Dienst

Systematisches Grundlagenwissen für die Praxis

Was du über Dienstreisen wissen musst: systematische Vermittlung des Reisekostenrechts – einschließlich landesrechtlicher Besonderheiten

• Aktuelle steuerliche Abrechnungssätze und Sachbezugswerte.
• Fahrt- und Flugkosten sicher erstatten.
• Kostenerstattung bei Reisen zum Zweck der Aus- und Fortbildung.
• Die erste Tätigkeitsstätte (neue erste Tätigkeitsstätte bei "dauerhafter" Abordnung/Versetzung).
• Sichere Dienstwagengestellung.
• Wegstreckenentschädigung korrekt berechnen.
• Tagegeld (Mehraufwendungen für Verpflegung).
• Übernachtungsgeld auf Angemessenheit prüfen.
• Aufwands- und Pauschvergütung.
• Bereitgestellte Verpflegungskosten richtig abrechnen.

Klärung von Zweifelsfragen aus der Praxis und Hilfestellungen bei der Lösung komplizierter Fälle

• Berechnungsbeispiele für In- und Auslandsabrechnungen.
• Auslagenerstattung bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort.
• Bemessung der Reisekostenvergütung in besonderen Fällen.
• Erkrankung während einer Dienstreise.
• Besonderheiten bei Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen.
• Dienstreisen mit täglicher Rückkehr zur Wohnung.
• Kürzung des Tagegelds bei Inlands- und Auslandsdienstreisen.
• Übernachtungskostenerstattung und Frühstück.
• Reisenebenkosten sicher berechnen.
• Beleg- und Bescheinigungswesen.
• Aufbewahrungs- und Meldepflichten beachten.
• Besonderheiten bei Einsatz einer BahnCard.

Aktuelle Rechtsprechung und Änderungen im Reisekostenrecht durch neue BMF-Schreiben

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Der:die Expert:in zeigt praxisnah, wie Reisekosten korrekt abgerechnet und somit Beanstandungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger vermieden werden:

• An Beispielen aus der täglichen Praxis wirst du systematisch mit dem Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes vertraut gemacht.
• Du erhältst aktuelle Informationen zu Urteilen, lohnsteuerlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen.
• Darüber hinaus profitierst du von vielen Tipps und Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen du steuerliche Vorteile nutzen kannst.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen der Reisekostenstelle, Buchhalter:innen, Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung, Personal- und Buchhaltungsleiter:innen sowie Reisekostensachbearbeiter:innen im Personalamt.Aufgrund der systematischen Darstellung eignet sich das Seminar auch für Teilnehmer:innen ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.