Power BI-Berichte professionell verteilen

Effektive Berichtsverteilung mit passendem BerechtigungskonzeptZusammenarbeit an Berichten im Power BI Service

• Vor- und Nachteile der verschiedenen Speicherorte von PBIX-Dateien.
• Arbeitsbereiche (Workspaces) im Power BI Service verstehen, einrichten und effizient für die Zusammenarbeit nutzen:
• Berichte in Arbeitsbereichen veröffentlichen und verwalten.
• Arbeitsbereiche mit anderen Berichtsersteller:innen teilen.

Semantische Modelle (Datasets) zentral bereitstellen und für mehrere Berichte wiederverwenden. Einsatz von Dataflows und deren Abgrenzung zu semantischen Modellen (Datasets). Kurzer Ausblick auf Microsoft Fabric als Grundlage für eine zentrale Datenplattform bzw. ein Data Warehouse.

Berichte sicher und zielgruppengerecht bereitstellen

• Berichte über Power BI Apps zielgruppengerecht bereitstellen.
• Verschiedene Berichte bündeln und teilen.
• Links zu weiteren Ressourcen wie z.B. Webseiten hinzufügen.
• Verschiedene Sicherheitsaspekte bei der Bereitstellung von Daten und Berichten.

Berichte verschiedenen Zielgruppen zugänglich machen. Best Practices sowie typische Fehler bei der Verteilung von Berichten. Manuelle Datenaktualisierung und ihre praktische Anwendung. Geplante Datenaktualisierung (Scheduled Refresh): Zeitpläne für automatische Aktualisierungen konfigurieren. Notwendigkeit eines On-Premises Data Gateway für den Zugriff auf lokale Unternehmensdaten. Anzeige der letzten Aktualisierungszeit im Bericht. Veröffentlichung von Berichten in Microsoft Teams oder SharePoint. Möglichkeiten und Grenzen der Veröffentlichung von Berichten im Internet.

Datenzugriffe mit Row Level Security steuern

• Grundlagen der Row Level Security (RLS) für einen rollenbasierten Datenzugriff.
• Sicherheitsrollen und Sicherheitsfilter verstehen.
• Sicherheitsrollen in Power BI Desktop einrichten.
• Sicherheitsfilter für unterschiedliche Benutzergruppen definieren.
• Statische Berechtigungen in der Praxis.
• Dynamische Berechtigungen in der Praxis.

Berichte aus Sicht der Anwender:innen

• Schutzmechanismen und Interaktionsmöglichkeiten von Berichten.
• Abonnements für die automatische Bereitstellung von Berichten einrichten.
• Benachrichtigungen bei Änderungen an Berichten konfigurieren.
• Unterschiede zwischen Power BI Reports und Power BI Dashboards.
• Kommentare und persönliche Lesezeichen effizient im Umgang mit Berichten einsetzen.

 

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erfährst, wie du deine Berichte effizient und sicher an die richtigen Zielgruppen verteilst.
• Du lernst, wie du Berichte im Power BI Webservice hochlädst, teilst und für verschiedene Nutzergruppen optimal aufbereitest.
• Du erfährst, wie du deine Berichte vor unbefugten Änderungen schützt und gleichzeitig interaktive und aktuelle Daten bereitstellst.
• Du profitierst von praktischen Tipps zur Benutzerfreundlichkeit und zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Datenverteilung in deinem Unternehmen professionell zu gestalten.

Zielgruppen

Controller:innen und Anwender:innen aus anderen Bereichen, die große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen importieren, aufbereiten, analysieren und visualisieren möchten. 

Gute Grundkenntnisse in MS Excel werden vorausgesetzt. Für Excel-Einsteiger:innen ist das Seminar nicht geeignet.

Vorkenntnisse in Power BI sind notwendig. Eine Teilnahme am Seminar "Power BI - Das moderne Business Intelligence-Tool" ist hilfreich.