Live-Online: Smart protokollieren – mit KI

Weniger Aufwand – mehr Klarheit – maximal effizient!

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Protokollerstellung und -verwaltung mit OneNote

• Überblick über verschiedene Protokollarten: Wann ist welche Form sinnvoll?
• Strukturierte Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung mit Agenda, Checklisten, Medien und Verlinkungen.
• Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Protokollen für eine effiziente Dokumentation.
• Nahtlose Integration mit Microsoft Teams für gemeinsames Arbeiten in Echtzeit.
• Direkte Aufgabenverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von To-dos aus dem Protokoll.
• Automatische Transkription von Meetings zur schnellen Erfassung und Protokollierung.

KI-gestützte Optimierung von Protokollen

• Automatische Zusammenfassungen & Strukturierung mit ChatGPT & Copilot.
• Textqualität verbessern: stilistische & grammatikalische Optimierung mit QuillBot & LanguageTool.
• Effiziente Protokollverteilung: automatisierte Textbausteine für Outlook-Versand.

Effiziente Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Outlook

• Meetings transkribieren & zusammenfassen mit Microsoft Copilot.
• Protokollfreigaben & Genehmigungen direkt in Teams oder via Outlook-Workflows.
• Automatische Aufgabenverteilung & Nachverfolgung für klare Verantwortlichkeiten.
• Digitale Abstimmungen & Feedback durch Microsoft Forms.
• Sichere & datenschutzkonforme Ablage von Protokollen in der Cloud.

Interaktive Elemente & digitale Signaturen

• Microsoft Whiteboard: KI-gestütztes Brainstorming & Ideensammlung für effektive Meetings.
• Digitale Signaturen & Genehmigungen für rechtskonforme, schnelle Freigaben.

Datenschutzbestimmungen und deren Relevanz bei der Protokollierung

• Rechtliche Aspekte & Datenschutz: Was ist erlaubt, was nicht?
• Objektivität & Unparteilichkeit: wichtige Prinzipien der Protokollführung.
• Essenzielle Pflichtangaben: Was muss ein Protokoll zwingend enthalten?

Lerndauer: 4 Stunden

Mit dieser Veranstaltung sind sie flexibel: Diese Veranstaltung wird vollständig online ausgeliefert!

Wichtige Information: Bitte beachten Sie, dass einige unserer Webinare auch aus mehreren Online-Modulen bestehen können. Erkennbar ist dies, wenn die Dauer länger als ein Tag ist.

Eine Übersicht der einzelnen Termine zu den Online-Modulen erhalten Sie nach der Buchung in Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung.

Lernziele

Du lernst, wie du mit KI-Unterstützung Protokolle deutlich schneller, strukturierter und professioneller erstellst – von der Vorbereitung bis zur Verteilung. Du sparst Zeit, erhöhst die Qualität deiner Dokumentation und wirst sicherer im Umgang mit digitalen Tools wie OneNote, Teams und Copilot. So wird Protokollieren von der lästigen Pflicht zur smarten Stärke im Arbeitsalltag.

Zielgruppen

Die Kurzschulung richtet sich an alle Mitarbeiter:innen, die Protokolle schreiben müssen und ihre Protokollführung vereinfachen und verbessern möchten. KI-Vorkenntnisse und eine kostenpflichtige MS 365 Copilot-Lizenz sollten vorhanden sein.